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WPS文档分享功能升级:链接有效期+密码+权限三重管控

分享安全有哪些升级?

WPS365的文档分享功能从简单的"发链接",升级为链接有效期+密码+权限的三重安全管控体系。

分享面板

升级一:链接有效期——四种模式

模式说明适用场景
永久有效默认,不限制长期协作
7天有效7天后自动失效短期共享
30天有效30天后自动失效月度周期
自定义有效期精确到具体日期精确管控

升级二:链接密码——额外安全层

除了有效期,链接分享还支持设置密码。访问者需要输入密码才能打开文档,即使链接被转发,不知道密码的人也无法访问。

升级三:权限分级——精确控制操作范围

链接分享支持五种权限级别:仅查看、可查看、可评论、可编辑、可管理。

有效期+密码+权限三者组合,形成三重安全管控。

升级四:链接范围控制

链接权限范围可调整为:

  • 本企业成员:企业内所有人可访问
  • 任何人:互联网上任何人都可以通过链接访问

常见问题(FAQ)

问:有效期和密码能同时用吗?

答: 能。两者是独立设置,可以同时启用,形成双重保障。

问:修改有效期后旧链接会变吗?

答: 不会。修改后原有链接不变,只是到期时间更新。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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