存储空间管理是企业上云的必答题
企业用云文档办公，存储空间就是数字资产的基础设施。但很多企业在上云后会遇到这些问题：
- 个别用户上传大量视频和设计文件，占满了企业总存储
- 不同团队存储需求差异大，一刀切的限制影响工作效率
- 邮箱空间和应用空间没有分开管控，互相挤占
- 离职员工的文件没有清理，空间持续膨胀
WPS365的空间分配功能，让管理员可以按维度、按对象精确管控存储空间。
场景一：全员统一容量管控
背景： 中小企业希望为所有成员设置相同的云文档空间上限，避免个别用户占用过多。
方案： 在空间分配页面，为"我的云文档"设置统一上限（如每人10GB）。
效果： 一键设置，全员生效。达到上限的成员无法上传新文件，但已有文件正常使用。
场景二：VIP成员特殊配置
背景： 设计师和视频编辑需要上传大文件，10GB上限不够用。
方案： 在统一分配的基础上，通过自定义分配为这些成员单独设置"无限制"或更大的上限。
效果： 普通成员受统一限制，VIP成员享受独立配额，互不影响。
场景三：团队空间分级管控
背景： 研发团队需要大量空间存放设计文件，行政团队文档量小。
方案： 为不同团队设置不同的空间上限。研发团队设为500GB，行政团队设为50GB。
效果： 按需分配，避免小团队占用过多空间，大团队空间不足。
场景四：邮箱+应用空间独立管控
背景： 企业邮箱存储和应用存储需要单独管控，不与文档空间混用。
方案： 分别设置邮箱存储空间上限和企业应用存储空间上限。
效果： 三个维度的存储互不冲突，各自独立管控。
快速参考表
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
