WPS云文档团队文件夹是什么？
它是WPS365提供的团队级文档协作空间。和普通文件夹的区别是：文档归属于团队而非个人，成员加入团队就自动获得文档访问权限，人员变动不影响文档归属。简单说，它就是团队的"公共文件柜"。
问题一：团队文件夹和普通文件夹有什么区别？
问题二：怎么创建团队？
两种方式：
- 进入团队文档页面，点击+新建团队
- 选择团队类型：普通团队或加密团队
部门团队需要在管理后台的通讯录中创建。
问题三：有哪几种团队类型？
问题四：怎么邀请人加入团队？
两种方式：
- 通讯录邀请：从联系人中直接选择添加
- 链接邀请：复制邀请链接发给对方，对方点击加入
管理员可设置"加入时需要管理员确认"，被邀请人需要审批才能加入。
问题五：普通团队能转成加密团队吗？
能。在团队设置 > 文档设置 > 文档加密保护中开启或关闭加密开关即可切换。
但普通团队和部门团队不能互相转换。
问题六：团队文档安全能怎么管控？
团队管理员可以设置三项安全策略：
- 文档水印：查看文档时显示水印，防截图
- 文档加密：文件加密保存，下载后仍受保护
- 对外分享范围：四档控制（不限制/仅关联组织和外部联系人/仅本企业/仅团队成员）
问题七：团队成员离职了怎么办？
团队文档归属于团队，成员离职不影响文档。企业管理员可在管理后台重新指定团队拥有者，确保团队有人管理。已解散的团队也可以恢复。
问题八：企业外的人能加入团队吗？
能。通过邀请链接邀请企业外成员加入团队协作。管理员可设置加入需审批，确保安全。
问题九：加密团队的文件下载后还能打开吗？
加密团队的文档以WPS安全格式保存，即使被下载到本地，非授权成员依旧无法打开。只有团队成员或获得授权的人才能查看和编辑。
问题十：管理员能管理所有团队吗？
能。超级管理员或拥有"团队文档管理"权限的管理员，可在管理后台查看所有团队信息，重新指定拥有者，恢复或删除已解散的团队。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
