文档太长看不完？会议录音不想手动整理？纸质文件要变成电子版？这篇教程演示WPS AI语音与扫描三大功能的完整操作。
准备工作：找到功能入口
文档朗读在WPS文字的工具栏或WPS AI面板中可以找到。语音转文字在WPS的工具菜单或AI功能中。扫描识别在WPS手机端的扫描功能中。具体入口位置以WPS最新版本为准。
场景一：用WPS AI朗读长文档
第一步：打开文档
在WPS文字中打开需要朗读的文档。可以是一份行业报告、政策文件、学习资料等。
第二步：选择朗读范围
- 朗读全文：不需要选中内容，直接点击朗读功能
- 朗读段落：选中需要朗读的段落，点击朗读
第三步：调整朗读设置
- 语速：可调快或调慢，建议1.2-1.5倍速通勤收听
- 语音类型：选择不同的语音音色
第四步：开始朗读
点击播放按钮，AI开始朗读文档内容。朗读过程中可以暂停、继续、跳转。
实用技巧：
- 校对文档时用1.0倍速仔细听，耳朵比眼睛更容易发现语病
- 通勤听文档用1.5倍速，信息获取效率更高
- 长文档分章节朗读，方便定位
耗时：10页文档朗读约15-20分钟（1.0倍速），1.5倍速约10-13分钟。
场景二：用WPS AI语音转文字
第一步：准备录音
可以是会议录音文件、采访录音、语音备忘录等。支持常见音频格式。
第二步：上传录音
在WPS中打开语音转文字功能，上传录音文件。也可以直接在WPS中录制语音。
第三步：AI转写
AI自动识别录音中的语音内容，转为文字。转写时间取决于录音长度。
第四步：校对和整理
转写结果可能存在个别识别误差（特别是专有名词和数字），需要人工校对：
- 通读转写结果，修正明显错误
- 用AI帮我改润色措辞，统一格式
- 用AI帮我读提炼重点和待办事项
转写效果：
耗时：30分钟录音转写约3-5分钟，校对约5-10分钟。
场景三：用WPS AI扫描识别
第一步：打开扫描功能
在WPS手机端打开扫描功能。将手机摄像头对准需要扫描的纸质文档。
第二步：拍照扫描
- 对准文档，确保文字区域在取景框内
- 点击拍照按钮
- AI自动识别文档边缘，裁剪和校正
第三步：文字识别
AI识别图片中的文字内容，转化为可编辑的文本。
第四步：校对和保存
- 检查识别结果，修正个别识别误差
- 保存为WPS文档
- 文档自动同步到PC端
- 在PC端用AI帮我改做排版和润色
识别效果：
耗时：单页扫描+识别约30秒，5页文档约2-3分钟。
常见问题（FAQ）
问：朗读功能可以导出为音频文件吗？
答：朗读功能主要用于实时播放收听。如果需要导出为音频文件，具体的导出功能以WPS最新版本为准。建议在通勤时直接使用WPS播放朗读。
问：语音转文字支持哪些音频格式？
答：支持常见的音频格式，如MP3、WAV、M4A等。具体的支持格式以WPS最新版本为准。建议使用清晰度较高的录音文件以获得最佳转写效果。
问：扫描识别后的文档格式是什么？
答：扫描识别后的文档保存为WPS文档格式（.docx），可以在WPS文字中编辑。识别结果保留了原文档的文字内容，格式（如段落、标题）可能需要手动调整。
问：这三个功能需要联网吗？
答：语音转文字和扫描识别的AI处理需要联网。文档朗读在已加载文档的情况下可以离线播放。建议保持网络连接以获得最佳体验。
注：部分内容由AI辅助生成，已通过WPS AI完成内容审校与优化。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
