文档太长不想看?让AI读给你听。会议录音要整理成文字?AI帮你转写。纸质文件要变成电子文档?AI扫描识别。WPS AI语音与扫描功能,覆盖文档朗读、语音转文字和扫描识别三大场景,把多模态文档处理装进一个工具。
什么是WPS AI语音与扫描?
WPS AI语音与扫描是WPS AI在多模态输入输出领域的能力集合。文档朗读把文字转化为语音输出,语音转文字把录音转化为文字文档,扫描识别把纸质文件转化为可编辑的电子文档。三个功能分别解决"看不了""听不了""纸转电"的文档处理痛点。
根据行业参考数据,职场人平均每周遇到2-3次需要语音或扫描处理的文档场景——长文档通勤时听、会议录音整理、纸质合同电子化。传统方式需要分别使用朗读软件、转写服务和扫描仪,WPS AI把这些能力集成在文档编辑器中。
WPS AI语音与扫描的三大核心能力
文档朗读:将文档中的文字转化为语音播放。适合长文档通勤收听、校对文档时"听"错误、视障辅助等场景。支持调整语速和语音类型。
语音转文字:将语音录音转化为文字内容。适合会议录音整理、采访记录转写、语音备忘录转文字。转写后的文字可以直接编辑和排版。
扫描识别:通过手机摄像头或图片扫描纸质文档,AI识别文字内容转化为可编辑的电子文档。适合纸质合同电子化、手写笔记数字化、发票收据识别等场景。

WPS AI语音与扫描怎么用?
文档朗读
- 在WPS文字中打开需要朗读的文档
- 选中需要朗读的内容(不选则朗读全文)
- 在WPS AI或工具栏中找到"朗读"功能
- 点击播放,AI开始朗读文档内容
- 可调整语速快慢和语音类型
适用场景:通勤时听长文档、校对时听错误、长时间阅读后的眼睛休息
语音转文字
- 在WPS中打开语音转文字功能
- 上传录音文件或直接录制语音
- AI自动识别语音内容并转为文字
- 转写结果可编辑、可保存为文档
- 用AI帮我改对转写结果做润色
适用场景:会议录音整理、采访转写、语音备忘录
扫描识别
- 在WPS手机端使用扫描功能,或在工作台上传图片
- 对准纸质文档拍照扫描
- AI识别图片中的文字内容
- 识别结果转化为可编辑文档
- 用AI帮我改对识别结果做校对和润色
适用场景:纸质合同电子化、手写笔记数字化、发票收据识别
WPS AI语音与扫描的适用场景
通勤学习:上班路上听行业报告、政策文件、学习资料——用文档朗读把阅读变成听书,碎片时间也能处理文档。
会议纪要:会议录音用语音转文字转为文字稿,再用AI帮我读提炼重点和待办事项,5分钟出纪要。
纸质合同电子化:纸质合同用扫描识别转为电子文档,再用AI翻译或AI帮我改做审阅。纸质文件不再需要手动录入。
校对审核:写完文档后用朗读功能"听"一遍——耳朵比眼睛更容易发现语病和错别字,特别是不通顺的句子。
采访整理:记者、研究员的采访录音用语音转文字转为文字稿,再整理成文章或报告。
为什么选择WPS AI语音与扫描?
多模态一体化:朗读、转写、扫描三个功能在WPS中集成,不需要在多个工具间切换。从纸到电、从听到写、从看到听,全在WPS里完成。
与AI写作链路衔接:语音转文字和扫描识别的结果,可以直接用AI帮我改做润色和排版。转写不再是"转完就完",而是"转完即优化"。
移动端+PC端协同:扫描在手机端完成,识别结果同步到PC端编辑。语音转文字在PC端处理,朗读在两端都能用。
结语
WPS AI语音与扫描通过文档朗读、语音转文字和扫描识别三大能力,把多模态文档处理从"需要多个工具"变成"WPS一站搞定"。无论是通勤听文档、会议转文字还是纸质文件电子化,AI都能帮你高效处理。
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常见问题(FAQ)
问:文档朗读支持哪些语言?
答:文档朗读支持中文和英文等常见语言的语音播放。具体的支持语言和语音类型以WPS最新版本为准。建议在朗读前确认文档语言与朗读语言匹配。
问:语音转文字的准确率怎么样?
答:语音转文字对清晰录音的准确率较高。影响准确率的因素包括:录音质量、背景噪音、说话人数量、口音和语速。建议在安静环境中录制清晰语音以获得最佳转写效果。转写后可用AI帮我改做校对和修正。
问:扫描识别能识别手写文字吗?
答:扫描识别对印刷体文字的识别准确率较高。手写文字的识别效果取决于书写清晰度——工整的手写体识别率较好,潦草的手写体可能需要人工校对。建议扫描后用AI帮我改做校对。
问:这些功能在手机端和PC端都能用吗?
答:扫描识别主要在WPS手机端使用(需要摄像头)。文档朗读和语音转文字在PC端和移动端均可使用。具体的功能支持情况以WPS最新版本为准。
注:部分内容由AI辅助生成,已通过WPS AI完成内容审校与优化。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

