知道WPS AI能对话，但不知道问什么、怎么问？这篇教程以知识查询、写作辅导、文档审阅三个场景为例，演示WPS AI对话助手的完整操作。
准备工作：找到AI对话入口
打开WPS文字或智能文档，双击Ctrl键（Mac为Command键）唤起WPS AI面板。面板顶部有对话框，直接输入问题即可开始对话。
注意：AI对话在WPS文字和智能文档中可用。WPS演示和WPS表格中双击Ctrl唤起的是AI帮我写，对话能力以WPS AI最新版本为准。
场景一：用AI对话查询知识
第一步：提出问题
双击Ctrl → 在对话框输入问题。
问题示例："企业ISO9001质量管理体系认证需要准备哪些材料？"
第二步：AI回答
AI给出结构化回答：
- 营业执照副本复印件
- 组织机构代码证
- 质量手册和程序文件
- 内审和管理评审记录
- 生产工艺流程图
- ...
第三步：多轮追问
继续追问更具体的信息：
追问1："质量手册需要包含哪些内容？"
AI给出质量手册的结构和各部分要点。
追问2："内审记录的模板格式是什么？"
AI给出内审记录的标准格式和示例。
追问3："整个认证流程大概需要多长时间？"
AI给出认证周期的时间估算。
第四步：采纳到文档
如果AI的回答中有需要用到文档中的内容，直接复制到文档中。或者选中AI回答中的关键部分，采纳到文档对应位置。
耗时：从提问到获得完整信息约3-5分钟（搜索引擎方式约15-20分钟）。
场景二：用AI对话辅导写作
第一步：描述写作困难
写述职报告时不知道怎么开头。双击Ctrl → 问："述职报告的开头怎么写？要专业一点的。"
第二步：AI给出建议
AI提供多种开头方式：
- 成果导向型："2024年，在部门目标指引下，本人主导完成..."
- 回顾总结型："回顾本年度工作，围绕三个核心目标..."
- 数据切入型："本年度完成项目12个，达成率115%..."
第三步：选择并追问
选择"数据切入型"，追问："帮我用数据切入型写一个开头，我的年度数据是：完成项目12个，达成率115%，客户满意度95%"
AI生成："本年度共主导完成项目12个，目标达成率115%，客户满意度评分95分。在项目交付效率和质量管控方面均超额完成既定目标..."
第四步：采纳到文档
将AI生成的开头采纳到文档中，根据需要微调。
耗时：约2分钟。
场景三：用AI对话审阅文档
第一步：打开需要审阅的文档
在WPS文字中打开一份已写好的方案文档。
第二步：让AI审阅
双击Ctrl → 问："帮我检查这份方案文档有没有逻辑问题或表述不准确的地方。"
第三步：AI给出审阅意见
AI基于文档内容给出分析：
- 第三部分的预算总额与明细表合计不一致，建议核对
- 第五部分的"预计2025年Q1完成"与时间线中的"2025年2月底"表述不统一
- 第七部分的竞品分析缺少价格对比维度，建议补充
第四步：逐条修改
根据AI的审阅意见，逐条检查和修改文档。修改后可以再次让AI审阅确认。
耗时：约5分钟（人工审阅通常需要15-30分钟）。
常见问题（FAQ）
问：AI对话的问题有字数限制吗？
答：AI对话支持一定长度的问题输入，具体的字数限制以WPS AI最新版本为准。建议问题尽量简洁明确——一个对话轮次聚焦一个问题，复杂问题拆分为多轮追问，效果更好。
问：AI能审阅整篇文档吗？
答：AI可以基于当前打开的文档内容进行审阅。对于较长文档，建议分段让AI审阅——"检查第一部分到第三部分有没有问题"，确保AI的审阅精度。
问：AI对话的回答能直接复制到文档中吗？
答：可以。AI对话的回答可以选中后复制到文档中。部分版本支持直接"采纳"按钮，将AI回答一键插入文档。建议采纳后做人工检查和微调。
问：AI对话会记录我的文档内容吗？
答：WPS AI的数据处理遵循WPS的信息安全政策。文档感知功能在本地分析文档内容以提供上下文相关的回答。具体的数据处理方式以WPS AI官网公布的隐私和安全政策为准。
注：部分内容由AI辅助生成，已通过WPS AI完成内容审校与优化。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
