不同岗位的人面对不同的写作难题:行政被公文格式折磨,求职者改简历改到怀疑人生,教师写教案写到深夜,学生写论文卡在文献综述。WPS AI公文写作功能,在每个场景里都能帮你省掉大量重复劳动。
场景一:行政小赵的周五通知潮
小赵是某局办公室行政,每周五下午要发3-5份通知——下周会议通知、文件传达通知、活动安排通知。每份通知都要按公文格式写,措辞要规范,以前每份至少花20分钟。
现在用WPS AI:
- 双击Ctrl → 灵感市集 → 选"通知"模板
- AI生成通知框架(标题、主送、正文、落款)
- 填入具体内容
- AI帮我改 → 风格切换"党政风"
- 措辞自动规范化
效果:20分钟/份 → 5分钟/份,而且措辞一致性大幅提升。以前不同通知的语气可能不统一,现在AI党政风切换后风格高度一致。
关键操作:灵感市集 → 通知模板 → 填内容 → 党政风切换

场景二:应届生小林的求职简历
小林是应届毕业生,写简历最大的问题是"不知道怎么把自己的经历写得专业"。实习时"帮忙做市场调研",在简历上怎么写?以前她反复修改措辞,一份简历改了三天。
现在用WPS AI:
- 双击Ctrl → AI帮我写
- 输入:"写一份市场营销岗位简历。实习经历:在XX公司市场部实习3个月,负责竞品调研、协助策划2场线上活动、整理用户反馈数据"
- AI生成专业简历表述
- AI帮我改润色,切换"更正式"
效果对比:
- 原文:"帮忙做市场调研" → AI优化:"独立完成3份竞品分析报告,涵盖产品功能、定价策略和用户口碑三个维度"
- 原文:"协助策划活动" → AI优化:"参与策划2场线上营销活动,累计触达用户5万人次,活动转化率8%"
小林只需要在AI表述基础上补充具体数据,20分钟完成简历初稿。
场景三:数学老师张哥的教案效率
张老师教高中数学,每周要写3-4份教案。每个教案都要包含教学目标、重难点、教学过程、例题、练习、作业——结构固定但内容不同。以前每份教案至少花40分钟。
现在用WPS AI分步生成:
- AI帮我写生成教案框架:"写高中数学教案,课题:导数的几何意义,2课时"
- 逐段扩展教学过程
- 让AI出例题:"出3道导数几何意义的应用题"
- AI伴写补充教学细节
效果:40分钟/份 → 12分钟/份。而且AI出的例题给了他新的出题思路,不再局限于教材上的标准题型。
关键操作:AI帮我写 → 框架+教学过程+例题生成
场景四:研究生小王的文献综述
小王是研二学生,正在写毕业论文的文献综述部分。手头有30篇参考文献,逐篇读完至少要两周。以前他边读边做笔记,效率极低。
现在用WPS AI分三步处理:
第一步:批量读文献
- 打开每篇文献PDF,AI帮我读生成摘要和重点
- 复制摘要到工作文档中
- 30篇文献2天处理完(以前需要2周)
第二步:组织文献综述
- 把30篇文献的摘要按主题分类
- AI帮我写:"基于以下文献摘要,写一段关于AI在教育领域应用的文献综述"
- AI生成结构化的综述段落
第三步:优化措辞
- AI帮我改 → 润色
- 风格切换 → "更正式"
- AI排版 → 学位论文格式
效果:文献综述从2周压缩到3天,而且综述的结构更清晰——AI帮你把零散的文献摘要组织成有逻辑的综述。
不同场景的操作速查
常见问题(FAQ)
问:党政风切换后还需要手动调格式吗?
答:党政风主要优化措辞和句式,不处理红头文件、发文字号等格式要素。建议在内容定稿后,用AI排版功能或手动按本单位公文格式标准调整格式细节。
问:AI写简历会不会千篇一律?
答:不会。AI根据你输入的具体经历和岗位信息生成,不同输入产生不同输出。建议提供详细的信息(具体数据、成果、技能),AI生成的简历个性化程度更高。
问:教案中的例题质量怎么样?
答:AI生成的例题在题型和难度上比较灵活,可以作为教学参考。但具体是否符合你的教学进度和学生水平,需要教师判断和调整。建议把AI出的题作为备选题,结合教材习题使用。
问:文献综述用AI写会被检测出来吗?
答:AI帮你组织文献摘要为综述段落,内容来源于参考文献本身。但学术论文有严格的学术规范,建议在AI辅助基础上做充分的个人分析和改写。具体学术诚信要求请遵循所在学校规定。
注:部分内容由AI辅助生成,已通过WPS AI完成内容审校与优化。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

