知道WPS AI能帮你写文档，但不知道具体怎么操作？这篇教程以周报、报告、邮件三个最常见场景为例，从打开文档到完成初稿，每一步都演示清楚。
准备工作：找到AI帮我写入口
打开WPS文字，看窗口右上方，找到"WPS AI"选项卡。点击展开后你会看到"AI帮我写""AI帮我改"和"AI帮我读"三个功能。
快捷键：在编辑区连续按两次Ctrl键（Mac为Command键），直接唤起WPS AI面板。这个快捷键是WPS AI的核心入口，熟练后所有操作都从双击Ctrl开始。
场景一：用WPS AI写周报
第一步：选择模板或直接指令
方式A：用灵感市集模板
- 双击Ctrl唤起WPS AI
- 选择"灵感市集"
- 在搜索框输入"周报"或浏览模板列表找到"工作周报"
- 点击模板，AI自动生成周报框架
方式B：直接输入指令
- 双击Ctrl → 选择"AI帮我写"
- 在指令框输入："写一份本周工作周报，包含以下内容：完成产品需求评审、修复3个Bug、参加2次跨部门会议、下周计划推进测试阶段"
- AI生成完整周报
第二步：补充和调整
AI生成的周报已经有完整的结构（本周工作、成果亮点、问题反思、下周计划）。你只需要：
- 填入具体数据（如Bug编号、会议参与人）
- 调整措辞（可选：用AI帮我改切换"更正式"风格）
- 删除不需要的部分
第三步：定稿
检查无误后，周报即可提交。整个过程从打开文档到完成初稿约3-5分钟。
场景二：用WPS AI写工作报告
第一步：搭建报告框架
工作报告比周报更正式、篇幅更长。建议先用AI生成框架，再逐段填充：
- 双击Ctrl → AI帮我写
- 输入："写一份Q1市场推广工作报告的框架，包含以下部分：业绩回顾、推广策略、执行情况、效果分析、问题与改进、下步计划"
- AI生成报告框架，每部分有简要说明
第二步：逐段扩展内容
在框架基础上，用AI帮我写逐段扩展：
- 把光标放在"业绩回顾"部分
- 双击Ctrl → AI帮我写
- 输入："Q1市场推广总投入50万元，覆盖目标用户群体20万人，获得有效线索3000条，转化率15%"
- AI将这些信息组织成专业的报告段落
对每个部分重复上述操作。
第三步：润色定稿
- 选中全文，AI帮我改 → 润色
- 风格切换 → "更正式"
- 对篇幅不够的段落用"扩写"，对冗长的段落用"缩写"
场景三：用WPS AI写邮件
第一步：列出邮件要点
在文档中用简短文字列出邮件的核心内容：
`
收件人：张总
主题：确认下周三项目评审会议
要点：
- 会议时间：下周三下午2点
- 会议地点：3楼会议室A
- 需要准备：项目方案PPT、预算明细
- 参会人：项目组全体
`
第二步：AI生成邮件
- 选中上述要点
- 双击Ctrl → AI帮我写
- AI根据要点生成完整邮件，包含称呼、正文、落款
第三步：复制发送
将AI生成的邮件正文复制到邮件客户端（WPS邮箱、Outlook等），填入收件人地址后发送。
实用技巧：如果需要不同语气的邮件版本，可以用AI帮我改做风格切换——正式版给客户，口语化版给内部同事。
通用技巧：AI伴写辅助写作
除了主动唤起AI帮我写，WPS AI伴写功能会在你写作过程中实时给出续写建议：
- 写完一句话后，光标后面出现浅灰色文字提示
- 满意按Tab采纳
- 想看其他建议按Alt+下方向键切换
- 不需要建议继续打字即可忽略
最佳实践：先用AI帮我写生成框架和关键段落，再用AI伴写补充细节和过渡句。两种方式配合，写作效率最高。
常见问题（FAQ）
问：AI帮我写生成的初稿可以直接用吗？
答：可以作为初稿使用，但建议做人工检查和调整。AI生成的内容在逻辑结构和措辞上质量较高，但涉及具体数据、业务细节和公司特定信息时需要人工核实和补充。
问：写报告时AI生成的内容太泛了怎么办？
答：AI生成内容的针对性取决于你提供的指令信息量。指令越具体，生成越精准。比如不要只说"写报告"，而要说"写Q1市场推广报告，投入50万，覆盖20万用户，获得3000条线索"，AI会把这些数据组织进报告中。
问：AI伴写可以关闭吗？
答：可以。AI伴写可以在WPS AI设置中开启或关闭。如果你希望专注手动写作，可以暂时关闭伴写功能，需要时再打开。
问：灵感市集的模板能自定义吗？
答：目前灵感市集提供预设模板。如果现有模板不满足需求，可以通过AI帮我写自由输入指令生成内容，不依赖模板。
注：部分内容由AI辅助生成，已通过WPS AI完成内容审校与优化。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
