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WPS Comate 定时任务:AI自动化办公怎么设置

什么是 WPS Comate 定时任务?

WPS Comate 定时任务是自动化任务的核心模块,支持通过对话快速创建云端或本地的周期性任务,按预设频率自动执行,并可在日历视图中直观查看任务执行的时间分布。

它的核心价值在于把日常需要重复执行的操作自动化——比如每天早上汇总行业资讯、每周五生成工作周报、每月初分析业务数据。这些任务设置一次后自动执行,无需每天手动操作。

WPS Comate 定时任务支持两种执行模式:

  • 云端定时任务:在云端服务器运行,不依赖本地设备状态,适合需要稳定持续执行的场景
  • 本地定时任务:在本地电脑执行,需要电脑未休眠且客户端已启动;错过执行时会在下次打开客户端时自动补偿执行一次

创建定时任务

通过对话创建

  1. 在 WPS Comate 左侧栏点击"自动化",进入自动化任务页面
  2. 点击"新建任务",选择"本地定时任务"或"云端定时任务"
  3. 在对话框中用自然语言描述需求,比如"每天早上 9 点帮我汇总昨天的客户反馈"
创建定时任务

创建过程中,系统会通过 AUQ(自动追问)向你确认一些关键信息,确保任务配置准确。

AUQ确认

定时任务日历视图

创建后的定时任务可以在日历视图中直观查看:

  • 按日期展示每个任务的执行实例和状态
  • 支持查看单次执行的结果详情
  • 支持暂停未来某次执行实例(不会关闭对应的定时任务)
日历视图

定时任务管理

定时任务按执行频率分为四类:每日任务、每周任务、每月任务、其他。每个任务支持以下管理操作:

操作说明
立即执行不等待下次定时,立刻触发一次执行
编辑任务修改任务描述、执行频率等配置
删除任务永久删除该定时任务
启用/停用暂时停用或重新启用任务
运行历史查看所有历史执行记录和结果
任务管理

最佳实践案例

每日行业资讯早报

让 Comate 每天早上 9 点自动抓取行业动态并生成精简摘要,推送给团队成员。帮助团队快速掌握市场趋势,无需人工搜集整理。

资讯早报

每周工作周报自动生成

每周五下午自动汇总本周的任务完成情况和关键数据指标,生成结构化周报并发送给相关负责人,省去手动整理的重复劳动。

周报生成

云端与本地定时任务对比

对比项云端定时任务本地定时任务
执行位置云端服务器本地电脑
设备要求无电脑未休眠且客户端已启动
错过执行不会错过下次打开时补偿执行一次
适用场景需要持续稳定执行的任务涉及本地文件的任务
防休眠不需要客户端已支持防休眠模式

常见问题(FAQ)

问:定时任务执行了但没有反应怎么办?

答: 建议创建任务时在描述中指定结果输出位置(如"将结果发送给 XX 群聊"或"将结果写到云文档"),确保结果可触达。也可以通过运行历史查看执行情况。

问:云端和本地定时任务怎么选?

答: 不涉及本地文件且需要稳定执行的任务选云端模式;需要操作本地文件的任务选本地模式。

问:创建任务时 AUQ 中止了怎么办?

答: AUQ 在用户没有下一步动作五分钟后会自动中止,此时重新通过对话唤起即可。

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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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