企业云盘和个人网盘有啥区别？
这是最多人问的问题。个人网盘（如各种免费网盘）主要解决"个人文件存储"需求，而企业云盘解决的是"团队文件管理"需求。区别主要在三个方面：权限管控（谁能看、谁能改）、协作能力（多人在线编辑）、安全管理（审计日志、防泄密）。简单说，个人网盘是自己用的，企业云盘是团队一起用的，而且管理更规范。
企业云盘能存多少文件？
存储容量取决于企业购买的套餐版本。不同版本提供不同大小的存储空间，企业可以根据实际需求选择合适的套餐。管理员可以在管理后台查看当前存储使用情况，也可以根据部门需求灵活分配存储配额。如果空间不够，可以通过升级套餐来扩容。
员工离职后文件怎么处理？
WPS企业版提供了离职员工数据交接功能。管理员可以将离职员工在企业云盘中的文件批量转移给指定的接替人，确保业务连续性。转移完成后，离职员工的访问权限自动回收，不会出现离职后仍能访问企业文件的情况。
文件上传到企业云盘后，本地还需要保留吗？
不需要。企业云盘支持多端同步，上传后通过电脑、手机、Web端都可以随时访问。不过如果你需要在没有网络的环境下使用文件，可以手动同步到本地。WPS 365客户端支持文件离线缓存功能。
企业云盘支持哪些文件格式？
支持常见办公文件格式的在线预览和编辑，包括文档（doc/docx）、表格（xls/xlsx）、演示（ppt/pptx）、PDF、图片（jpg/png等）、视频等。大部分格式可以直接在线预览，部分专业格式（如CAD文件）可能需要下载到本地查看。
能不能限制某些人下载文件？
可以。WPS企业版的权限管理支持"仅查看"权限，设置后文件持有者只能在线预览，无法下载、编辑或转发。管理员也可以在后台开启文件下载管控功能，针对特定部门或特定类型的文件限制下载行为。
企业云盘的文件安全怎么保障？
从传输到存储，WPS企业版采用多层安全机制：传输过程使用TLS加密，存储使用AES-256加密。此外还有操作审计日志（记录谁在什么时间做了什么操作）、敏感词过滤（文件名和内容自动检测）、外发管控（限制文件对外分享）等企业级安全能力。
免费试用和付费有什么区别？
WPS企业版提供免费体验版，包含基础的云盘存储和协作功能。付费版本在存储空间、权限管理粒度、安全管控能力、管理后台功能等方面有更完整的支持。如果是正式的企业使用场景，建议根据团队规模和需求选择合适的付费套餐。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
