1. 什么是功能权限分配
WPS企业版的功能权限分配是指通过管理员角色和权限范围配置,将不同的管理功能按组织层级和业务职能分配给指定成员,实现精细化分级管理。功能权限分配涵盖管理员角色创建、功能权限选择、成员与部门范围设置和组织架构可见性控制。
2. 管理员权限体系
2.1 超级管理员
拥有管理后台的全部权限,默认为企业创建人。超级管理员负责创建管理员角色、分配权限和转让超级管理员身份。
2.2 管理员角色
管理员拥有由超级管理员分配的部分权限。通过创建管理员角色,可以按业务职能分配不同的功能权限。

创建角色时需配置:角色名称、角色描述、使用范围、角色权限。

2.3 功能权限类别
管理员角色可分配的功能权限涵盖企业管理的各个方面,包括通讯录管理、安全管控、企业设置、数据保护、文档与团队、权益订单等。
3. 成员与部门范围控制
为每个管理员设置成员与部门范围后,该管理员仅能对范围内的成员执行操作。


4. 组织架构可见性
4.1 设置默认规则
进入 通讯录 > 通讯录设置 > 组织架构可见性,可设置三种默认规则:

4.2 自定义规则
当默认规则无法满足需求时,可添加自定义规则,设置主体(发起查看的成员)、可见/不可见、客体(被查看的成员)。

4.3 验证规则效果
设置完成后可点击 验证规则,输入主体/客体成员查询权限是否符合预期。


5. 常见问题
问:企业管理员人数有上限吗?
答:没有上限。
问:默认规则和自定义规则同时存在时如何生效?
答:可见优先于不可见,自定义规则会叠加到默认规则之上。
问:支持移动端设置吗?
答:暂不支持,仅支持桌面端操作。
注:部分内容由AI辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们
