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WPS企业版功能权限分配:管理员角色、权限范围与组织架构可见性指南

1. 什么是功能权限分配

WPS企业版的功能权限分配是指通过管理员角色和权限范围配置,将不同的管理功能按组织层级和业务职能分配给指定成员,实现精细化分级管理。功能权限分配涵盖管理员角色创建、功能权限选择、成员与部门范围设置和组织架构可见性控制。

2. 管理员权限体系

2.1 超级管理员

拥有管理后台的全部权限,默认为企业创建人。超级管理员负责创建管理员角色、分配权限和转让超级管理员身份。

2.2 管理员角色

管理员拥有由超级管理员分配的部分权限。通过创建管理员角色,可以按业务职能分配不同的功能权限。

新增角色

创建角色时需配置:角色名称、角色描述、使用范围、角色权限。

填写角色信息

2.3 功能权限类别

管理员角色可分配的功能权限涵盖企业管理的各个方面,包括通讯录管理、安全管控、企业设置、数据保护、文档与团队、权益订单等。

3. 成员与部门范围控制

为每个管理员设置成员与部门范围后,该管理员仅能对范围内的成员执行操作。

添加管理员
设置权限范围

4. 组织架构可见性

4.1 设置默认规则

进入 通讯录 > 通讯录设置 > 组织架构可见性,可设置三种默认规则:

规则说明
成员可见所有人所有成员都能看到完整组织架构
成员可见本部门及子部门成员只能看到自己部门及其下属部门
成员可通过搜索找到不可见的成员允许搜索联系被限制查看的成员
设置默认规则

4.2 自定义规则

当默认规则无法满足需求时,可添加自定义规则,设置主体(发起查看的成员)、可见/不可见、客体(被查看的成员)。

添加自定义规则

4.3 验证规则效果

设置完成后可点击 验证规则,输入主体/客体成员查询权限是否符合预期。

验证规则
查看验证结果

5. 常见问题

问:企业管理员人数有上限吗?

答:没有上限。

问:默认规则和自定义规则同时存在时如何生效?

答:可见优先于不可见,自定义规则会叠加到默认规则之上。

问:支持移动端设置吗?

答:暂不支持,仅支持桌面端操作。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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