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手把手教你用WPS企业版分配功能权限

为什么要分配功能权限?

企业规模扩大后,需要将管理权限分配给不同岗位的人员。WPS企业版提供了管理员角色、权限范围和组织架构可见性三层控制机制。

操作一:创建管理员角色

第一步:进入管理员权限

进入管理后台,点击 企业设置 > 管理员权限。

第二步:新增角色

点击 新增角色。

新增角色

第三步:配置角色

填写角色名称、描述、使用范围和角色权限。

填写角色信息

第四步:添加管理员

创建角色后,点击 添加管理员,选择成员并设置权限范围。

添加管理员
设置权限范围

操作二:设置组织架构可见性

第一步:进入可见性设置

点击 通讯录 > 通讯录设置 > 组织架构可见性。

进入可见性设置

第二步:修改默认规则

点击 修改,选择适合企业的默认可见性规则。

选择默认规则

第三步:添加自定义规则

点击 添加,设置主体、可见性、客体。

添加自定义规则

示例:设置"A部门不可见B成员"

在主体中选择A部门,选择"不可见",在客体中选择B成员。

设置不可见规则

第四步:验证规则

点击 验证规则,输入主体和客体成员确认效果。

验证规则
查看验证结果

常见问题

问:自定义规则可以设置多少条?

答:没有明确限制,可根据需要添加多条。

问:修改规则后立即生效吗?

答:是的。规则修改保存后立即生效。

问:如何删除自定义规则?

答:在自定义规则列表中,点击规则右侧的删除按钮或使用批量删除。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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