为什么要分配功能权限?
企业规模扩大后,需要将管理权限分配给不同岗位的人员。WPS企业版提供了管理员角色、权限范围和组织架构可见性三层控制机制。
操作一:创建管理员角色
第一步:进入管理员权限
进入管理后台,点击 企业设置 > 管理员权限。
第二步:新增角色
点击 新增角色。

第三步:配置角色
填写角色名称、描述、使用范围和角色权限。

第四步:添加管理员
创建角色后,点击 添加管理员,选择成员并设置权限范围。


操作二:设置组织架构可见性
第一步:进入可见性设置
点击 通讯录 > 通讯录设置 > 组织架构可见性。

第二步:修改默认规则
点击 修改,选择适合企业的默认可见性规则。

第三步:添加自定义规则
点击 添加,设置主体、可见性、客体。

示例:设置"A部门不可见B成员"
在主体中选择A部门,选择"不可见",在客体中选择B成员。

第四步:验证规则
点击 验证规则,输入主体和客体成员确认效果。


常见问题
问:自定义规则可以设置多少条?
答:没有明确限制,可根据需要添加多条。
问:修改规则后立即生效吗?
答:是的。规则修改保存后立即生效。
问:如何删除自定义规则?
答:在自定义规则列表中,点击规则右侧的删除按钮或使用批量删除。
注:部分内容由AI辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们
