场景一：按业务职能分配管理权限
痛点： 某企业300人，所有管理操作由IT管理员处理，HR想管理人员信息需要反复沟通。
WPS方案： 超级管理员创建"HR管理员"角色，分配组织架构和成员管理权限，设置范围为全部成员。
效果： HR自主管理人员信息，IT管理员从繁琐的人事操作中解放。
场景二：限制实习生抽组织架构
痛点： 某企业不希望实习生看到完整的组织架构信息，尤其是高层管理人员信息。
WPS方案： 设置默认规则为"成员可见本部门及子部门"，再添加自定义规则限制实习生团队不可见特定部门。
效果： 实习生只能看到自己部门的组织架构，核心人员信息不被泄露。
场景三：财务部门需要跨部门可见
痛点： 企业设置了"成员可见本部门及子部门"，但财务负责人需要看到全公司架构以完成审计工作。
WPS方案： 添加自定义规则，设置财务负责人为"可见"全部成员。
效果： 财务负责人可以看到完整组织架构，其他成员仍按默认规则限制。
场景四：IT管理员管理安全设置
痛点： 企业安全策略需要专属人员管理，但不应赋予全部权限。
WPS方案： 创建"IT管理员"角色，仅分配安全管控相关权限，设置范围为全部成员。
效果： IT管理员专注安全管理，不会误操作人事等业务功能。
场景五：验证权限规则是否正确
痛点： 设置了多重权限规则后，管理员不确定某两个成员之间是否可见。
WPS方案： 使用"验证规则"功能，输入主体和客体成员，立即查看权限结果。
效果： 权限配置一目了然，避免规则设置错误。
常见问题
问：权限规则设置后成员会收到通知吗？
答：不会。规则修改后即时生效，成员下次查看组织架构时自动生效。
问：多个自定义规则冲突时怎么处理？
答：不可见规则优先于可见规则。
问：可以按用户组设置可见性吗？
答：可以。自定义规则的主体和客体都支持用户组。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
