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WPS企业版调整组织架构:部门管理、成员调动与批量更新指南

1. 什么是组织架构调整

企业组织架构调整是指对现有部门结构和成员归属进行变更的操作。WPS企业版提供了完整的组织架构调整能力,涵盖部门增删改、成员编辑、批量更新通讯录、禁用启用账号等功能,帮助企业高效管理组织变更。

2. 组织架构调整的核心操作

2.1 部门管理

进入管理后台,点击 通讯录 > 组织架构,可以对部门进行添加、编辑、排序、删除等操作。

组织架构入口
操作说明适用场景
添加部门创建新部门或子部门业务扩张、新增业务线
编辑部门修改名称、负责人、团队、群聊部门信息变更
部门排序上移/下移或拖拽排序规范显示顺序
删除部门清空成员和子部门后删除部门裁撤、合并

2.2 修改成员信息

找到需要修改的成员,点击 编辑,修改姓名、职位、联系方式、所属部门等信息。

编辑成员信息
保存成员信息

2.3 批量更新通讯录

当需要批量调整成员信息时,可通过 通讯录 > 组织架构 > 批量导入/更新,导出通讯录后批量修改,再上传更新。

批量导入更新入口
导出通讯录
上传更新文件

2.4 禁用启用成员账号

选择成员后点击 禁用 或 启用,灵活管控账号状态。禁用后账号无法登录和使用,启用后恢复正常。

禁用成员
启用成员

3. 常见问题

问:批量更新通讯录支持修改哪些字段?

答:支持修改姓名、职位、联系方式、部门等基本信息。

问:禁用账号后成员的数据会丢失吗?

答:不会。禁用仅限制登录,数据和权限保留不变。

问:部门删除后成员去哪里?

答:需要先将成员移到其他部门或删除,部门才能被删除。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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