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WPS企业版账号启用管理:登录策略恢复、登录方式开通与账号激活指南

1. 什么是账号启用

WPS企业版的账号启用是指恢复被限制登录的成员账号访问权限。与账号停用相对应,账号启用涵盖解除登录限制策略、恢复登录方式、重新激活登录有效期等操作,帮助企业灵活管理成员的账号使用状态。

2. 账号启用的三种方式

2.1 解除登录限制策略

当成员因登录限制策略被禁止登录时,管理员可以编辑或删除对应策略,将执行动作改为"允许登录",即可恢复该成员的登录权限。

账号登录限制策略管理

2.2 恢复成员登录方式

当管理员关闭了某种登录方式导致成员无法登录时,可以重新开启该登录方式。

登录方式管理

2.3 恢复已删除成员账号

当成员被误删后,管理员可以在30天内通过恢复账号功能找回。

恢复成员账号

3. 解除登录限制策略详解

3.1 查看现有策略

进入管理后台,点击 安全管控 > 访问安全 > 账号登录限制,查看所有已配置的策略。

查看策略列表

3.2 编辑策略恢复登录

找到需要修改的策略,点击 编辑,将执行动作从"禁止登录"改为"允许登录"。

3.3 停用或删除策略

如果不再需要某条限制策略,可以点击 停用 或 删除。

停用策略

3.4 策略优先级

当多个策略同时应用于同一成员时,按以下优先级生效:

优先级对象层级说明
最高用户级针对特定用户的策略
次高用户组级针对用户组的策略
中部门级针对部门的策略
最低企业全局针对全部成员的策略

4. 恢复登录方式

4.1 查看当前登录方式

进入 安全管控 > 账号安全 > 企业账号登录方式设置,查看当前已开启和关闭的登录方式。

查看登录方式

4.2 重新开启登录方式

点击需要开启的登录方式开关,即可恢复该登录方式。成员将可以使用该方式重新登录。

开启登录方式

5. 恢复已删除成员账号

5.1 进入离职员工管理

进入 通讯录 > 离职员工,查看所有已删除的成员。

离职员工列表

5.2 恢复账号

选择需要恢复的成员,点击 恢复账号 或 批量恢复。恢复后,成员的组织架构、基本信息、文档数据、协作权限等均可恢复。

6. 常见问题

问:恢复登录后,成员还需要重新输入密码吗?

答:取决于登录有效期设置。如果登录有效期已过,成员需要重新登录;如果仍在有效期内,可以继续使用。

问:恢复已删除成员账号有时间限制吗?

答:有。删除后30天内可以恢复,超过30天将无法恢复。

问:解除登录限制后立即生效吗?

答:是的。编辑或删除策略后立即生效,成员可以立即重新登录。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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