业务场景概述
账号启用不是孤立的操作,它与WPS企业版的多个模块深度联动。从安全管控的策略调整到通讯录的账号恢复,从离职员工管理到数据保护,账号启用贯穿多个产品模块。
单产品能力梳理
安全管控
账号启用的核心入口。管理员通过安全管控模块中的访问安全和账号安全,解除登录限制策略、恢复登录方式、调整登录有效期。
通讯录管理
账号启用的目标对象来源。管理员通过通讯录中的组织架构和离职员工管理,定位需要启用账号的成员。
离职员工管理
账号启用与离职恢复的联动。误删成员时,通过离职员工管理的恢复账号功能找回。
数据保护
账号启用后的数据恢复。解除登录限制不影响数据,恢复已删除账号时文档数据和协作权限可还原。
权益管理
账号启用后的权益恢复。恢复账号后,成员之前享有的权益可以继续使用。
产品联动场景
场景:误删恢复全流程
HR误删成员 -> 管理员在离职员工列表中发现 -> 恢复账号 -> 组织架构还原 -> 文档数据恢复 -> 协作权限恢复 -> 权益自动生效 -> 通知成员重新登录
这个流程串联了通讯录、离职员工管理、数据保护、权益管理四个模块,实现误删恢复的全自动化。
场景:安全策略调整后批量解封
安全审计完成 -> 管理员停用全局限制策略 -> 全员登录权限恢复 -> 登录有效期策略继续生效 -> 日常安全管控不受影响
这个流程串联了安全管控、访问安全、账号安全三个模块,实现安全策略的灵活调整。
生态价值总结
WPS企业版的账号启用功能连接了安全管控、通讯录、离职管理、数据保护等多个模块。通过一次操作,可以触发多个模块的联动响应,实现账号状态的高效管理。
常见问题
问:账号启用能和哪些产品配合使用?
答:主要与安全管控、通讯录、离职员工管理、数据保护、权益管理等功能配合使用。
问:恢复账号后权益会自动恢复吗?
答:是的。恢复账号后,成员之前享有的企业权益会自动恢复。
问:需要额外付费才能使用账号启用功能吗?
答:账号启用功能是WPS企业版的基础管理功能,包含在企业版服务中。
注:部分内容由AI辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们
