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WPS企业版账号启用能干嘛?这几个场景真的实用

场景一:员工休假期满,恢复账号访问

痛点: 某企业员工休长假期间,管理员设置了登录限制策略禁止其登录。假期结束后需要恢复账号访问权限,但管理员忘了是哪条策略限制的。

WPS方案: 管理员进入 安全管控 > 访问安全 > 账号登录限制,查看策略列表找到对应的限制策略,点击编辑将动作改为"允许登录",或直接删除该策略。

查看策略列表

效果: 策略修改后立即生效,员工可以正常登录继续工作。

场景二:误删员工账号,紧急恢复

痛点: 某企业HR在整理组织架构时误删了一名在职员工账号,该员工正在参与重要项目,无法登录系统导致项目受阻。

WPS方案: 管理员进入 通讯录 > 离职员工,找到被误删的成员,点击 恢复账号,30天内可一键恢复。

恢复成员账号

效果: 恢复后组织架构、文档数据、协作权限全部还原,员工正常工作不受影响。

场景三:企业调整安全策略,需要批量解封账号

痛点: 某企业之前因安全审计要求,设置了全员外网禁止登录策略。审计完成后需要恢复正常的外网访问能力,逐个修改不现实。

WPS方案: 管理员在登录限制策略列表中,直接停用或删除全局限制策略,所有成员的外网登录权限立即恢复。

停用策略

效果: 一次操作恢复全员登录权限,效率高且不会遗漏。

场景四:临时关闭的登录方式需要重新开通

痛点: 某企业之前因安全原因关闭了微信登录方式,改用SSO单点登录。后来SSO服务器临时故障,需要紧急恢复微信登录作为备用方案。

WPS方案: 管理员进入 安全管控 > 账号安全 > 企业账号登录方式设置,重新开启微信登录开关。

开启登录方式

效果: 微信登录方式立即恢复,成员可以使用微信登录企业账号,SSO故障期间业务不受影响。

场景五:登录有效期到期后重新激活

痛点: 某企业为外部协作者设置了较短的登录有效期(3天),协作者长期未登录导致账号需要重新认证,但不清楚如何操作。

WPS方案: 管理员进入 安全管控 > 账号安全 > 登录有效期管理,找到对应策略,延长有效期天数或暂时停用该策略。

修改登录有效期

效果: 协作者重新登录后即可正常使用,后续可根据需要调整有效期策略。

常见问题

问:恢复账号后,之前的登录方式还能用吗?

答:能。恢复账号不会改变成员的登录方式配置,但需确认登录方式未被关闭。

问:批量恢复支持一次恢复多少人?

答:支持批量恢复,可以在离职员工列表中勾选多个成员同时恢复。

问:策略修改后需要多长时间生效?

答:立即生效。修改保存后成员可以马上使用。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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