1. 什么是账号停用
WPS企业版提供了灵活的账号停用机制，管理员可以通过多种方式控制成员的账号访问权限，包括设置登录限制策略、管理登录方式、设置登录有效期等。这些功能共同构成了企业账号的停用管理体系。
2. 账号停用的三种方式
2.1 设置账号登录限制策略
管理员可根据网络环境、设备条件来设置企业账号登录策略，判定成员是否能登录。例如：设置成员在外网IP地址时禁止登录，或在个人电脑上禁止登录。
2.2 管理成员登录方式
管理员可以决定成员可使用哪些方式登录，包括微信、手机号、QQ等。关闭某种登录方式后，成员将无法使用该方式登录。
2.3 设置成员登录有效期
管理员可设置成员账号的登录有效期。当成员账号无活跃操作的时间超过设置有效期时，系统将要求成员重新登录。
3. 登录限制策略详解
3.1 添加策略
进入管理后台，点击 安全管控 > 访问安全 > 账号登录限制，点击 添加策略，可设置什么范围内的成员在什么策略条件下允许或禁止登录。
策略条件支持网络条件、设备条件、产品条件三大类：
3.2 管理策略
管理员可以对策略进行编辑、删除、停用/启用等操作。
4. 常见场景
4.1 在外网下禁止员工登录
设置网络类型为外网时禁止登录，确保成员只能在内网环境下使用企业账号。
4.2 在个人设备上禁止登录
设置设备类型为个人设备时禁止登录，确保只有公司设备才能访问企业账号。
4.3 设置登录有效期
管理员可设置登录有效期天数，默认40天，可配置范围为3-365天。
5. 常见问题
问：同一个用户可以设置多条策略吗？
答：可以。同一个对象（用户/部门）都可以设置多条策略。
问：同一个用户命中多个策略时会如何生效？
答：如不存在冲突，多条策略分别生效。如存在冲突，按优先级：用户>用户组>部门；相同等级时，禁止>允许。
问：系统默认的登录有效期是多久？
答：未手动配置时，全局默认登录有效期为40天，期间成员有活跃操作将自动续期。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
