业务场景概述
账号停用不是孤立的功能，它与WPS企业版的多个模块深度联动，从安全管控到成员管理，从数据保护到审计追溯，形成完整的企业账号安全闭环。
单产品能力梳理
安全管控
账号停用的核心入口。管理员通过安全管控模块中的访问安全、账号安全设置，配置登录限制策略、登录方式管理和登录有效期管理。
通讯录管理
账号停用的目标对象来源。管理员通过通讯录中的组织架构和离职员工管理，确定需要停用的成员范围。
离职员工管理
账号停用与离职处理的联动场景。员工离职时，可以先停用账号确保安全，再完成数据交接，最后删除账号。
数据保护
账号停用后的数据保护。停用账号后，成员的数据仍然保留在云端，不会因账号停用而丢失。
管理员权限
账号停用功能需要特定的管理员权限。超级管理员或拥有"访问安全""账号安全"菜单权限的管理员才能操作。
产品联动场景
场景：员工离职安全处理
HR在通讯录中标记员工离职 -> 管理员在安全管控中设置登录限制策略停用账号 -> 完成数据交接 -> 确认交接完成后删除账号 -> 交接记录归档
这个流程串联了通讯录、安全管控、离职员工管理三个模块，确保离职处理的安全性和完整性。
场景：安全事件应急响应
安全审计发现异常登录 -> 管理员在安全管控中设置登录限制策略 -> 限制该账号在特定网络/设备下登录 -> 调查安全事件 -> 确认安全后恢复账号或删除账号
这个流程串联了安全管控、访问安全、账号安全三个模块，实现安全事件的快速响应。
生态价值总结
WPS企业版的账号停用功能不是单一的安全措施，而是连接安全管控、通讯录、离职管理、数据保护等多个模块的枢纽。通过多维度的账号管控策略，企业可以实现从被动响应到主动防御的安全管理升级。
常见问题
问：账号停用能和哪些产品配合使用？
答：主要与安全管控、通讯录、离职员工管理、数据保护等功能配合使用。
问：停用账号后，文档权限会受影响吗？
答：不会。账号停用仅限制登录，文档的协作权限不受影响。
问：需要额外付费才能使用账号停用功能吗？
答：账号停用功能是WPS企业版的安全管控功能，包含在企业版服务中。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
