场景一：离职员工账号未及时删除，存在数据泄露风险
痛点： 某企业HR在员工离职后忘记删除账号，离职员工仍然可以登录企业系统访问敏感文档和数据，存在严重的数据泄露风险。
WPS方案： 管理员在管理后台设置账号登录限制策略，将该离职员工的账号设置为外网禁止登录，或直接关闭其可用的登录方式。
效果： 离职员工无法再登录企业账号，数据安全得到保障。后续确认数据交接完成后，再彻底删除账号。
场景二：员工个人设备丢失，紧急锁定账号
痛点： 某企业员工的笔记本电脑在公司外丢失，电脑上登录了企业WPS账号，里面包含大量企业敏感文档。员工无法立即联系IT管理员删除账号。
WPS方案： 管理员在管理后台设置策略，将该账号设置为在个人设备上禁止登录。
效果： 即使设备丢失，他人也无法使用该设备登录企业账号，企业数据不会泄露。
场景三：临时工项目结束，需要限制访问
痛点： 某企业雇佣了一批临时工参与短期项目，项目结束后需要限制他们访问企业资源，但暂时不需要删除账号。
WPS方案： 管理员为该批临时工设置登录有效期策略，将有效期设置为项目结束日期。到期后，系统自动要求重新登录，管理员可以拒绝其登录请求。
效果： 临时工到期后无法继续使用企业账号，无需手动逐个处理。
场景四：企业安全审计，限制外网访问
痛点： 某企业进行安全审计时发现，部分员工在外网环境下使用企业账号，存在数据泄露风险。企业要求所有员工只能在内网环境下使用企业账号。
WPS方案： 管理员创建一条全局策略，设置网络类型为外网时禁止登录，适用于全部成员。
效果： 所有成员在外网环境下无法登录企业账号，数据只能在安全的内部网络环境中访问。
场景五：统一关闭非企业认证的登录方式
痛点： 某企业已配置SSO单点登录，但部分员工仍使用微信、手机号等方式登录，存在安全隐患。企业希望统一使用SSO登录。
WPS方案： 管理员在管理后台关闭微信、QQ、手机号等所有非企业认证的登录方式，仅保留SSO登录。
效果： 所有成员只能通过企业SSO认证方式登录，账号安全性和管理规范性大幅提升。
常见问题
问：账号停用和账号删除有什么区别？
答：账号停用是临时限制登录，数据保留；账号删除是彻底移除账号，数据需要提前交接。
问：停用账号后，该成员创建的文档还能访问吗？
答：可以。账号停用仅限制登录，文档的协作权限不受影响。
问：登录有效期策略支持按部门设置吗？
答：支持。可以按全部成员、指定成员/部门/用户组精细化设置。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
