1. 什么是成员分组管理
当企业成员规模扩大，逐个管理成员变得低效。WPS企业版的成员分组管理功能，通过用户组和动态用户组两种方式，让管理员可以根据业务需要灵活组织成员，实现批量权限分配、权益管理等操作。
2. 用户组 vs 动态用户组
3. 用户组管理
3.1 新建用户组
进入管理后台，点击 通讯录 > 用户组 > 新建用户组，填写用户组名称、描述，选择需要添加的部门或成员，设置可使用人后即可创建。
关键特性： 如果用户组内添加了部门，该部门后续新增或删除成员，变动将自动同步到用户组。
3.2 编辑与删除用户组
在用户组列表中，点击 ... > 编辑用户组 可修改名称、描述、可使用人信息。点击 ... > 删除用户组 可删除不再需要的用户组。
3.3 添加与移除成员
在用户组中点击 添加成员 可勾选部门或成员加入。单个或批量勾选成员后点击 移除 即可移出用户组。
4. 动态用户组管理
4.1 新建动态用户组
进入 通讯录 > 用户组 > 动态用户组 > 新建动态用户组，设置筛选规则：
- 筛选部门：选择哪些部门的成员可自动加入
- 筛选规则：通过条件设置成员进入规则，支持 OR、AND 和括号运算
- 黑白名单：黑名单成员强制不入组，白名单成员强制入组
4.2 查看与编辑动态用户组
创建后可在动态用户组列表中查看成员，点击 ... > 编辑用户组 修改规则，成员会实时根据新规则自动更新。
5. 常见问题
问：一个企业最多可创建多少个用户组？
答：一个企业最多创建100个用户组（含动态用户组）。
问：一个用户组最多能添加多少成员？
答：一个用户组最多添加100个部门和1000个成员。
问：动态用户组的成员多久更新一次？
答：实时更新。成员信息变更后导致不满足规则时，会实时退出动态用户组。
问：什么状态的成员可以匹配进入动态用户组？
答：只有状态为"已激活"的成员才能入组。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
