业务场景概述
成员分组管理不是孤立的功能，它与WPS企业版的多个模块深度联动。用户组和动态用户组作为成员组织的基础单元，可以应用于权益分配、功能权限、文档权限等多种场景。
单产品能力梳理
通讯录管理
用户组和动态用户组的创建入口在通讯录模块。管理员通过通讯录中的用户组管理，将部门或成员组织成组。
权益分配
用户组是权益分配的核心载体。管理员在分配企业超级会员等权益时，可以选择分配给用户组，一次操作覆盖整组成员。
功能权限管理
用户组可用于功能权限的批量分配。管理员可以为不同用户组设置不同的功能权限，实现精细化的权限管控。
文档权限管理
在文档权限设置中，管理员可以选择用户组作为授权对象，实现文档权限的批量授予。
产品联动场景
场景：新员工入职自动获得权限
HR在通讯录中录入新员工 -> 员工状态变为"已激活" -> 动态用户组自动匹配 -> 新员工自动加入"正式员工"用户组 -> 权益分配模块自动为其分配企业超级会员 -> 功能权限自动生效
这个流程串联了通讯录、动态用户组、权益分配、功能权限四个模块，新员工入职后无需管理员任何操作即可获得完整权限。
场景：跨部门项目组权限管理
管理员创建项目用户组 -> 从不同部门添加成员 -> 在文档权限中授权该用户组 -> 在功能权限中为该用户组开启特定功能 -> 项目结束后删除用户组或移除成员 -> 权限自动回收
这个流程串联了用户组、文档权限、功能权限三个模块，实现项目全生命周期的权限管理。
生态价值总结
WPS企业版的成员分组管理是连接通讯录、权益分配、功能权限、文档权限等多个模块的枢纽。通过用户组和动态用户组，管理员可以一次配置、多处生效，大幅提升管理效率。
常见问题
问：用户组能在哪些模块中使用？
答：用户组可用于权益分配、功能权限分配、文档权限分配等场景。
问：动态用户组的自动匹配能触发哪些操作？
答：动态用户组的成员自动匹配后，该成员会自动获得该用户组关联的所有权益和权限。
问：需要额外付费才能使用用户组功能吗？
答：用户组功能是WPS企业版的基础管理功能，包含在企业版服务中。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
