为什么要用用户组？
企业成员多了之后，逐个分配权限、权益非常麻烦。用户组可以把相关成员组织在一起，批量分配权限，提升管理效率。
操作步骤
第一步：新建用户组
进入管理后台，点击 通讯录 > 用户组 > 新建用户组。
在弹出的窗口中填写信息：
- 用户组名称：必填，企业内不得重名
- 描述：可选，说明用户组用途
- 添加部门/成员：选择要加入的部门或成员
- 可使用人：设置哪些普通成员可以使用该用户组
点击 确定 完成创建。
第二步：管理用户组成员
添加成员： 在用户组列表中选中目标用户组，点击 添加成员。
勾选要添加的部门或成员，点击 确定。
移除成员： 在成员列表中点击 移除 可单个移除，或勾选多个成员后点击 移除 批量移除。
第三步：编辑和删除用户组
编辑： 点击 ... > 编辑用户组，修改名称、描述、可使用人信息。
删除： 点击 ... > 删除用户组 > 确定删除。
动态用户组：自动管理成员
动态用户组可以根据成员属性自动匹配，无需手动维护。
新建动态用户组
进入 通讯录 > 用户组 > 动态用户组 > 新建动态用户组。
设置筛选规则：
- 筛选部门：选择哪些部门的成员可自动加入
- 筛选规则：设置条件，支持 OR、AND 运算
- 黑白名单：黑名单强制不入组，白名单强制入组
查看动态用户组成员
创建后，在动态用户组列表中点击 用户组成员 可查看当前匹配的成员。
常见问题
问：用户组和动态用户组能重名吗？
答：不能。企业内用户组和动态用户组不得重名。
问：添加部门到用户组后，部门新增成员会自动加入吗？
答：会。如果用户组内添加了部门，该部门新增或删除成员，变动将自动同步到用户组。
问：动态用户组的筛选规则最多能加多少条？
答：最多10条。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
