场景一：给人事部分配企业超级会员
痛点： 某企业购买了企业超级会员，需要分配给人事部的所有成员。如果逐个分配，人事部有50人，操作繁琐且容易遗漏。
WPS方案： 管理员创建一个"人事部"用户组，将人事部的所有成员添加到用户组内。在权益分配模块分配企业超级会员时，选择分配给用户组，选中"人事部"用户组即可完成批量分配。
效果： 一次操作完成50人的权益分配，后续人事部有新成员加入，只需将该成员添加到用户组即可自动获得权益。
场景二：正式员工自动获得高级权限
痛点： 企业有正式员工和实习生两类人员，正式员工需要获得高级功能权限，但每次有新员工入职或转正，都需要手动调整权限。
WPS方案： 管理员创建一个"正式员工"动态用户组，设置筛选规则为："人员类型"=正式。所有满足条件的成员自动加入该动态用户组。
效果： 员工转正后，人员类型变更为"正式"，系统自动将其加入动态用户组，无需管理员手动操作。员工离职或状态变更时，也会自动退出。
场景三：项目组临时协作，按需分配权限
痛点： 某跨部门项目组需要临时访问一批文档和工具，项目结束后权限需要回收。手动分配和回收权限工作量大。
WPS方案： 管理员创建一个"XX项目组"用户组，将项目涉及的成员添加到组内。在文档权限和功能权限分配时，直接选择该用户组。
效果： 项目结束后，直接删除用户组或移除成员即可完成权限回收，无需逐个调整。
场景四：部门调整时成员自动同步
痛点： 企业组织架构调整，某个部门合并到另一个部门，原来手动维护的用户组成员需要重新配置。
WPS方案： 创建用户组时直接添加部门而非逐个添加成员。部门调整后，用户组内的成员自动同步更新。
效果： 组织架构调整不影响用户组的成员覆盖，新增成员自动加入，调出成员自动移除。
场景五：实习生权限管控
痛点： 企业不希望实习生访问某些敏感文档或功能，但实习生分布在多个部门，逐个设置权限不现实。
WPS方案： 创建一个"实习生"动态用户组，设置筛选规则为"人员类型=实习"。在权限管控中，对该用户组设置访问限制。
效果： 所有实习生自动归入该用户组，权限管控一键生效。实习生转正后自动退出，无需手动操作。
常见问题
问：用户组能用于哪些场景？
答：用户组可用于权益分配、功能权限分配、文档权限分配等多种场景。
问：一个成员能加入多个用户组吗？
答：可以。一个成员可以同时属于多个用户组。
问：动态用户组的黑白名单怎么用？
答：黑名单成员不管是否满足条件都不会被加入；白名单成员不管是否满足条件都会被加入。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
