更新背景
企业成员规模扩大后,管理员面临越来越大的管理压力:成员分组需要手动维护、组织架构调整后分组信息不同步、人员变动频繁导致分组管理成本高。WPS企业版对成员分组管理进行了重要升级,新增了动态用户组功能。
新功能一:动态用户组
动态用户组是本次更新的核心功能。与传统的用户组不同,动态用户组根据成员属性自动匹配成员,无需手动维护。
核心能力:
- 根据成员属性设置筛选规则,满足规则的成员自动加入
- 成员信息变更后实时更新,不满足规则自动退出
- 支持 OR、AND 和括号组合运算,实现复杂匹配逻辑
- 支持黑白名单,灵活管控成员入组

新功能二:用户组支持添加部门
用户组现在支持直接添加部门而非逐个添加成员。部门新增或删除成员,变动将自动同步到用户组,减少了组织架构调整后的维护成本。

新功能三:用户组管理界面优化
用户组管理界面进行了全面优化,支持:
- 快速查看用户组成员
- 批量添加和移除成员
- 编辑和删除操作更便捷
- 动态用户组可查看当前匹配成员

新功能四:用户组列表支持更多操作
在用户组列表中,每个用户组右侧的 ... 菜单提供了编辑、删除等快捷操作,动态用户组还支持查看成员。

常见问题
问:旧版本创建的用户组能正常使用吗?
答:可以。旧版本创建的用户组功能不受影响,且现在支持添加部门。
问:动态用户组和普通用户组能互相转换吗?
答:目前不支持互相转换,创建时需选择类型。
问:动态用户组创建后还能修改规则吗?
答:可以。创建后随时可以编辑修改筛选规则,成员会实时根据新规则自动更新。
注:部分内容由AI辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们
