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WPS企业版成员分组管理更新了,动态用户组了解一下

更新背景

企业成员规模扩大后,管理员面临越来越大的管理压力:成员分组需要手动维护、组织架构调整后分组信息不同步、人员变动频繁导致分组管理成本高。WPS企业版对成员分组管理进行了重要升级,新增了动态用户组功能。

新功能一:动态用户组

动态用户组是本次更新的核心功能。与传统的用户组不同,动态用户组根据成员属性自动匹配成员,无需手动维护。

核心能力:

  • 根据成员属性设置筛选规则,满足规则的成员自动加入
  • 成员信息变更后实时更新,不满足规则自动退出
  • 支持 OR、AND 和括号组合运算,实现复杂匹配逻辑
  • 支持黑白名单,灵活管控成员入组
新建动态用户组

新功能二:用户组支持添加部门

用户组现在支持直接添加部门而非逐个添加成员。部门新增或删除成员,变动将自动同步到用户组,减少了组织架构调整后的维护成本。

添加部门到用户组

新功能三:用户组管理界面优化

用户组管理界面进行了全面优化,支持:

  • 快速查看用户组成员
  • 批量添加和移除成员
  • 编辑和删除操作更便捷
  • 动态用户组可查看当前匹配成员
用户组管理界面

新功能四:用户组列表支持更多操作

在用户组列表中,每个用户组右侧的 ... 菜单提供了编辑、删除等快捷操作,动态用户组还支持查看成员。

用户组列表操作

常见问题

问:旧版本创建的用户组能正常使用吗?

答:可以。旧版本创建的用户组功能不受影响,且现在支持添加部门。

问:动态用户组和普通用户组能互相转换吗?

答:目前不支持互相转换,创建时需选择类型。

问:动态用户组创建后还能修改规则吗?

答:可以。创建后随时可以编辑修改筛选规则,成员会实时根据新规则自动更新。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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