为什么需要规范的离职成员处理？
员工离职时，如果只是简单删除账号，可能导致企业文档丢失、业务数据中断、权限遗留等隐患。WPS企业版提供了完整的离职成员处理机制，下面一步步教你如何操作。
准备工作
操作前请确认：
- 你拥有超级管理员或"离职员工"菜单权限的管理员账号
- 已登录 WPS管理后台
操作步骤
第一步：删除离职成员
进入管理后台，点击 通讯录 > 组织架构，找到需要操作的成员。
点击成员右侧的 ··· > 删除，进入离职操作界面。
第二步：选择是否交接数据
系统会弹出离职确认窗口，这里有两个选择：
选项A：暂不交接，后续再处理
点击 确定 > 暂不交接，先将成员移出组织架构。后续需要交接时，进入 通讯录 > 离职员工，点击 数据交接。
选项B：离职时同步交接
点击 确定 > 去交接，直接进入数据交接流程。
第三步：选择接收人
在数据交接弹窗中，点击 选择接收人，选择企业内在职成员作为数据接收方。
第四步：选择交接数据类型
根据实际情况勾选需要交接的数据类型：
- 成员文档：离职员工的个人云文档
- 日程与会议：离职员工的日程和会议数据
- 安全文档权限：离职员工的安全文档加密者角色
如果是团队文档，还需要单独选择需要交接的团队文档，并指定接收人。
第五步：确认交接
点击 确定 完成交接。系统会自动将数据转移到接收人账号中。
第六步：查看交接进度
交接过程中，可以在离职员工页面查看 接收人列 了解进度。
交接完成后，可随时进入 通讯录 > 离职员工 > 交接记录 查看历史记录。
第七步：误删恢复（30天内）
如果不小心误删了成员，在 30天内 可以恢复。进入 通讯录 > 离职员工，选择需要恢复的成员，点击 恢复账号 或 批量恢复。
常见问题
问：操作离职后还能反悔吗？
答：只要没有进行数据交接，可以在30天内通过恢复账号功能找回成员。但如果已经完成数据交接，交接的数据无法恢复。
问：交接后文档在哪里查看？
答：离职成员的文档会移动到接收人的我的云文档中，存放在以"离职交接成员+日期"命名的文件夹中。
问：团队文档交接需要什么条件？
答：团队文档的接收人必须在目标团队中，或者通过团队管理员的审批后才能完成交接。
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注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
