场景一：员工离职后文档散落，交接一团乱
痛点： 某互联网公司产品经理小张突然离职，他负责的产品文档、需求文档、原型文件全部存在个人云文档中。新来的产品经理小李接手后发现，很多关键文档找不到，部分文档的编辑权限也无法获取，严重影响项目进度。
WPS方案： 管理员在管理后台删除小张账号时，选择 去交接，将小张的所有文档、日程、会议数据一键交接给小李。交接完成后，小李的云文档中自动出现一个以"小张+日期"命名的文件夹，里面包含小张的所有文档。
效果： 交接过程只需几分钟，小李立即获得所有文档的完整访问权限，项目无缝衔接。
场景二：财务人员离职，加密文档打不开
痛点： 某企业的财务主管离职后，他创建的安全加密文档其他同事无法打开，因为加密者角色绑定在他的账号上。公司尝试联系他但无果，关键财务数据面临丢失风险。
WPS方案： 管理员在离职交接时，勾选 安全文档权限，将离职成员的加密者角色交接给新任财务主管。交接后，新任财务主管即可对安全文档进行授权或解密操作。
效果： 安全文档的加密权限顺利转移，企业核心数据资产得到保护。
场景三：HR误删成员，紧急恢复账号
痛点： 某企业HR在清理组织架构时，不小心误删了一名在职员工的账号。该员工正在参与一个重要项目，账号删除导致其无法登录系统、无法访问文档。
WPS方案： 管理员进入 通讯录 > 离职员工，找到被误删的成员，点击 恢复账号，30天内可一键恢复。
效果： 恢复后，该员工的组织架构、基本信息、文档数据、协作权限全部恢复，正常工作不受影响。
场景四：批量人员调整，多成员同时交接
痛点： 某企业进行部门重组，一个部门的多名成员同时离职，需要批量处理数据交接，逐个操作效率太低。
WPS方案： 管理员在离职员工页面使用 批量恢复 功能，可同时恢复多个误删成员。在删除操作时，也可批量选择成员进行离职交接。
效果： 批量操作大幅提升效率，部门重组期间的数据交接在短时间内完成。
场景五：交接进度追踪，确保数据完整
痛点： 离职交接后，接收人不确定数据是否全部到位，管理员也无法确认交接是否完成。
WPS方案： 管理员可在 通讯录 > 离职员工 页面查看 接收人列，实时了解交接进度。交接完成后，可在 交接记录 中查看每类数据的具体交接情况。
效果： 交接全过程透明可追溯，管理员和接收人都能清晰了解数据转移状态。
常见问题
问：小团队够用吗？只有几个人的公司需要这个功能吗？
答：即使只有几个人，员工离职时的文档交接同样重要。WPS企业版的离职交接功能不限制团队规模，小团队同样可以使用。
问：交接完成后，文档的编辑记录会变吗？
答：不会变化。交接仅转移文件拥有者给接收人，编辑记录和编辑过的人员信息保持不变。
问：离职交接支持按部门管理吗？
答：支持。为企业管理员设置成员与部门范围后，该管理员仅能看到该范围内的离职员工。
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注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
