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WPS企业版离职成员处理更新了,这几个新功能挺香的

更新背景

企业人员管理一直是企业管理员的痛点:员工离职后文档散落、加密文档打不开、误删成员无法恢复。WPS企业版近期对离职成员处理功能进行了全面升级,从简单的成员删除扩展为完整的离职管理闭环。

新功能一:离职数据交接

过去删除离职成员就是简单移除账号,现在新增了完整的数据交接流程。管理员在删除成员时,可以选择同步交接或暂不交接后续再处理。

交接数据类型覆盖:

数据类型说明交接方式
成员文档个人云文档自动转移到接收人云文档
日程与会议日程和会议数据转移给接收人
安全文档权限加密者角色交接后接收人可授权/解密
团队文档权限团队文档管理权需指定接收人
数据交接界面

新功能二:交接进度实时追踪

交接不再是"黑盒操作"。管理员可以在离职员工页面实时查看 接收人列,了解每类数据的交接进度。

查看交接进度

交接完成后,可在 通讯录 > 离职员工 > 交接记录 中查看每类数据的具体交接情况,包括交接内容、接收人、交接时间等。

交接记录详情

新功能三:30天内恢复误删账号

误删成员是企业管理员常犯的错误。新版本支持在30天内恢复被删成员账号,支持单个恢复和批量恢复。

恢复成员账号

恢复后,组织架构、基本信息、文档数据、协作权限、管理员权限均可还原。

新功能四:交接记录可追溯

所有离职交接操作都有完整的记录,管理员可随时查看历史交接记录,了解每类数据的具体交接情况。

交接记录查看

常见问题

问:旧版删除的成员能使用新功能交接吗?

答:可以。只要成员还在离职员工列表中,就可以使用数据交接功能。

问:升级后需要重新学习操作吗?

答:操作流程与之前基本一致,只是在删除成员时增加了交接选项,上手很快。

问:付费版和免费版在离职处理上有区别吗?

答:离职成员处理是WPS企业版的管理功能,需要企业版账号才能使用。

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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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