员工离职是每个企业都要面对的事情，但离职后的账号和数据怎么处理？很多管理员对此并不熟悉。WPS企业版提供了专门的离职员工管理功能，只需几步操作就能完成成员删除和数据交接。本文将手把手带你走完整个流程。
一、操作前的准备工作
在开始之前，请确认以下事项：
- 你拥有超级管理员权限，或者被分配了"离职员工"菜单的管理权限
- 你已确认该员工确实需要从企业组织架构中移除
- 你已明确该离职员工的数据交接接收人是谁
注意：数据交接是一项重要操作，建议在执行前与离职员工或其上级确认交接方案。
二、删除成员：四步完成
第一步：进入组织架构页面
登录WPS企业版管理后台，在左侧导航栏依次点击"通讯录" > "组织架构"。页面会展示企业全部在职成员列表，包含姓名、部门、联系方式、邮箱等信息。
第二步：找到目标成员并选择删除
在成员列表中找到需要操作离职的成员，点击其右侧操作列的"..."按钮，在弹出菜单中选择"删除"。
第三步：确认删除
系统弹出确认对话框，显示"确定删除该成员吗？"，点击蓝色的"确定"按钮完成删除。
第四步：选择数据交接方式
删除成功后，系统提示成员已被移除，并询问是否需要交接数据。点击"暂不交接"可先跳过，点击"去交接"则立即进入交接流程。
三、数据交接：五步完成
如果你选择了"暂不交接"，或者后续需要补充交接，可以通过离职员工列表进行操作。
第一步：找到离职员工入口
在管理后台点击"通讯录" > "离职员工"，进入离职员工管理页面。页面展示了所有已离职成员的列表，包括离职日期、天数和交接状态。
第二步：点击数据交接
在离职员工列表中找到目标成员，点击操作列的"数据交接"按钮，系统会弹出数据交接配置窗口。
第三步：查看可交接的数据类型
数据交接窗口列出了四类可交接的数据：
- 成员文档：包括离职成员的云文档和设备文档
- 团队文档权限：包括团队角色和文档目录权限
- 日程与会议：包括未来日程和相关会议的创建者身份
- 安全文档权限：包括安全文档的加密者角色
第四步：选择数据接收人
对于需要交接的数据类型，点击"选择接收人"，在企业通讯录中勾选在职成员作为接收方。
在通讯录中找到合适的接收人（建议选择离职成员的同岗位接替者或直接上级），勾选后点击"确定"。
第五步：确认并提交
返回数据交接界面，检查各类数据的接收人是否正确，确认无误后点击"确定"完成交接。
四、常见操作问题
问：操作失误删错了人怎么办？
答：误删后可以通过重新邀请的方式让该成员回到企业。数据在未交接前不会丢失，请尽快处理。
问：一个离职员工的数据可以交接给多个人吗？
答：每类数据只能交接给一个接收人。如果需要多人共享，可以先交接给主接收人，再由接收人手动共享。
问：交接后原来的数据还能找到吗？
答：交接后数据归属权转移给接收人，离职员工账号下不再显示这些数据。接收人可以在自己的云文档中查看。
问：数据交接需要多长时间生效？
答：数据交接操作提交后即时生效，无需等待。接收人可以立即在各自的模块中查看到交接过来的数据。
通过以上步骤，管理员可以规范、高效地处理WPS企业版中的离职成员删除和数据交接操作。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
