WPS文档的评论功能可以让团队成员直接在文档内对内容进行讨论和反馈，不需要切换到聊天工具。本文将手把手教你如何使用WPS文档评论，从添加第一条评论到管理评论面板，每个步骤都配有截图说明。
评论功能能做什么？
在开始操作之前，先了解一下WPS文档评论的核心能力：
- 对文档中的部分文字添加评论
- 对整个段落一键发起评论
- @相关人员参与讨论
- 用表情快捷回应评论
- 将已解决的评论隐藏，保持文档整洁
前提：使用评论功能需要文档已保存到WPS云文档，本地文件不支持评论。
Step 1：添加区选评论
区选评论就是选中文档中的部分文字，然后针对选中内容发表评论。
操作方法：
- 在文档中选中你想评论的文字（比如某个句子或词组）
- 选中后会出现悬浮工具栏，点击其中的评论按钮（对话气泡图标）
- 在弹出的评论输入框中输入你的评论内容
- 点击发送
快捷键：选中文本后按 Ctrl+Alt+M 可以快速唤起评论输入框。
Step 2：添加段落评论
如果不想选中文字，而是对整个段落进行评论，可以使用段落评论功能。
操作方法：
- 将鼠标移至目标段落的最右侧
- 段落右侧会出现一个评论按钮（对话气泡图标）
- 点击该按钮，直接进入该段落的评论输入
区选评论和段落评论的区别：区选评论针对段落中的部分文字，段落评论针对整段内容。根据需要选择合适的方式。
Step 3：回复和@通知
添加评论后，其他协作者可以在评论区直接回复。你也可以@相关人员让特定的人参与讨论：
- 在评论输入框中输入@符号
- 选择要通知的团队成员
- 该成员会收到消息推送
Step 4：解决并隐藏评论
当某个评论的讨论已经完成，不需要再展示在文档中时，可以将其解决并隐藏：
- 点击评论右上角的"解决并隐藏"按钮（对勾图标）
- 评论将从文档正文右侧隐藏
恢复已隐藏的评论：点击文档标题前的三横线菜单，打开文件 > 评论 > 重新提出，即可在全部评论面板中查看和重新显示已解决的评论。
Step 5：表情回应
如果不需要打字回复，可以用快捷表情对评论进行回应：
- 点击评论下方的表情回应按钮
- 选择一个表情
- 评论发布者会收到表情提醒
再次点击同一表情可以取消回应。也可以点击其他用户发送的表情进行回应。
Step 6：管理通知对象
评论面板左下角会显示"通知x人"，点击可以打开通知面板，勾选或新增通知对象。
常见问题
问：评论的正文被删除了，对应的评论也找不到了怎么办？
答：这种场景下的评论可以在"全部评论面板-已解决的评论"中找到。
问：哪些人能收到评论消息推送？
答：所有参与过该段评论的用户、文档拥有者、被评论内容的编辑者，以及被@或手动添加的通知人。
问：编辑评论后会再次推送消息吗？
答：不会。只有首次发送评论会推送消息，编辑已有评论不会重复推送。
问：谁能删除评论？
答：文档拥有者可以删除所有人的评论，其他用户仅能删除自己的评论。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
