什么是WPS文档禁止下载？
WPS文档禁止下载是WPS 365管理后台中的一个安全管控功能。管理员可以创建管控策略，限制指定成员将指定范围的文档下载到本地设备。被策略覆盖的文档在WPS Office客户端和Web端都无法下载，有效防止文档通过下载方式外泄。
怎么开启禁止下载？
管理员登录WPS 365管理后台，进入"安全管控 > 文档安全 > 禁止下载文件"，点击"设置"进入配置页面。在"下载策略"标签页中点击"添加策略"，按提示设置策略名称、文档范围和成员范围，保存后立即生效。
禁止下载后还能在线编辑吗？
可以。禁止下载仅限制将文档保存到本地，不影响在线查看、编辑、评论等所有协作操作。员工仍然可以正常在WPS 365中处理文档。
可以只禁止某些文件夹的下载吗？
可以。在创建策略时，文档范围支持选择"指定文件夹"，你可以精确到具体哪些团队文件夹需要管控。
可以按部门分别设置吗？
可以。每条策略的成员范围都支持按部门、角色或个人选择。你可以为研发部创建一条全面禁止策略，同时为行政部创建一条仅限制财务文档的策略，各管各的互不影响。
员工需要临时下载怎么办？
在策略的高级设置中开启"允许受到管控的成员申请下载文件到本地"，配合WPS轻审批流程。员工提交申请后经审批通过即可临时下载，审批记录自动保存。
Web端也受管控吗？
受管控。WPS 365的下载限制策略在Web端和客户端同步生效。
可以配置多条策略吗？
可以。建议按部门或文档敏感度分别配置策略，每条策略独立管理，灵活调整。
下载限制和打印限制有关系吗？
两者是独立的权限维度，可以自由组合。你可以禁止下载但允许打印（如合同需要纸质签字），也可以同时禁止下载和打印。
免费版可以用吗？
文档禁止下载功能属于WPS 365企业版的安全管控能力，需要商业协作版及以上版本支持。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
