企业文档被截图外泄的事情并不少见。WPS 365提供了可见水印和暗水印两种水印防护能力，下面一步步教你如何配置。
一、开启可见水印
第一步：进入水印设置页面
用管理员账号登录WPS 365管理后台，在左侧导航栏中依次点击"安全管控 > 数据保护 > 水印设置"。
在数据保护页面中，可以看到"水印设置"和"截屏管控"两个功能模块。点击"水印设置"进入配置页面。
第二步：开启水印并配置内容
打开"显示水印"开关后，点击"修改设置"按钮进入详细配置。
水印配置包含三个部分：
水印内容：选择要展示的身份信息。WPS 365支持自动填充姓名、手机号后四位等信息，也支持自定义文本内容。企业可以按需组合，比如选择"姓名+手机号后四位"作为默认水印内容。
水印样式：可以调整透明度（建议50%左右，不影响阅读）、倾斜角度（建议-30度）、水印间距等参数。右侧有实时预览区域，调整后可以立刻看到水印叠加效果。
应用范围：选择水印展示的应用范围。WPS 365支持覆盖聊天、通讯录、工作台、搜索、个人中心、网页、全部文档等场景。建议全选以确保防护无盲区。
第三步：保存配置
配置完成后点击"保存"按钮，水印设置立即生效。企业成员在各应用页面中将看到包含自己身份信息的水印叠加。
二、开启暗水印
暗水印是不可见的数字水印，用于在员工不知情的情况下嵌入溯源信息。
第一步：进入暗水印设置
在管理后台点击"安全管控 > 数据保护 > 暗水印"。
暗水印页面包含图片溯源功能和暗水印设置两部分。溯源功能用于上传疑似泄密的图片，解析出图片来源者的身份信息。
第二步：配置暗水印参数
点击"设置"按钮，选择水印强度：
- 标准：水印嵌入强度较低，图片质量影响小，适合对视觉要求较高的场景
- 较强：平衡模式，兼顾图片质量和溯源成功率
- 极强：水印嵌入强度最高，即使图片经过裁剪、压缩等处理后仍可溯源
选择应用场景（WPS Office、WPS协作、管理后台），点击保存。
第三步：添加授权成员
暗水印功能需要购买授权名额。配置完成后，在"生效成员"区域添加需要覆盖暗水印的成员。已添加的成员在使用WPS Office客户端或WPS协作时，页面中会自动嵌入不可见的暗水印。
三、设置白名单（可选）
对于不需要显示可见水印的成员（如外部访客），可以在水印设置页面中添加白名单。白名单成员的页面不显示可见水印，但暗水印仍然有效（如已配置）。
四、图片溯源操作
当发现疑似泄密图片时，管理员可以回到暗水印页面的"图片溯源"区域，上传泄密图片进行解析。系统会自动识别图片中的暗水印信息，返回图片来源者的姓名、部门和账号ID。
常见问题
问：水印开启后多久生效？
答：可见水印保存后立即生效，成员下次刷新页面即可看到。暗水印在成员下次打开WPS Office客户端或WPS协作时生效。
问：暗水印需要额外付费吗？
答：暗水印功能需要购买授权名额，每个被覆盖的成员消耗一个授权名额。具体价格请联系WPS客户经理。
问：可见水印和暗水印可以同时开启吗？
答：可以，而且建议同时开启。可见水印提供心理威慑，暗水印提供兜底追溯，两者互补效果最佳。
问：暗水印经过截图、裁剪后还能解析吗？
答：水印强度设为"极强"时，即使图片经过裁剪、压缩等处理，溯源成功率仍然较高。建议对高敏感场景使用极强模式。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
