您的位置 首页 资讯中心

WPS文档水印能力升级:从可见水印到暗水印,追溯能力全面增强

WPS 365的文档水印功能经历了一次重要升级——在原有的可见水印基础上新增了暗水印能力,并提供了配套的图片溯源工具。这意味着企业从"被动威慑"进入了"主动追溯"的新阶段。

升级背景

在之前的版本中,WPS 365只支持可见水印。管理员开启后,文档页面会叠加透明的文字标识。这种方式有两个明显局限:一是只能威慑,无法兜底——员工可以裁剪掉水印区域后再截图;二是影响视觉体验,部分对画面要求较高的场景(如设计评审)不太适用。

暗水印的加入解决了这两个问题:不可见意味着无法被规避,不影响任何视觉体验。同时配套的图片溯源功能让泄密追溯变得简单高效。

新能力详解

暗水印:不可见的追溯防线

暗水印是嵌入在页面数据中的不可见数字水印。管理员在"安全管控 > 数据保护 > 暗水印"中配置后,指定成员的WPS Office客户端和WPS协作页面中将自动嵌入暗水印。

暗水印配置页面

暗水印支持三种强度:标准、较强、极强。强度越高,水印嵌入越深,对图片处理(裁剪、压缩)的抵抗力越强。

图片溯源:一键定位泄密者

配套的图片溯源功能是本次升级的核心亮点。当发现疑似泄密图片时,管理员只需在管理后台上传图片,系统自动解析其中的暗水印信息,返回图片来源者的姓名、部门和账号ID。

图片溯源功能界面

整个溯源过程不需要专业技术支持,管理员独立操作即可完成,从上传图片到获得结果通常只需几秒钟。

可见水印配置优化

可见水印的配置页面也做了优化。水印内容支持自动填充(姓名、手机尾号等)和自定义文本,水印样式(透明度、角度、间距)支持实时预览,管理员可以边调边看效果。

水印样式实时预览

应用范围也从单一的文档扩展到聊天、通讯录、工作台等多个应用页面。

白名单管理

新增了水印白名单功能。对于不需要显示可见水印的成员(如外部访客),管理员可以将其加入白名单。白名单成员的页面不显示可见水印,但暗水印仍然有效。

升级前后对比

维度升级前升级后
水印类型仅可见水印可见水印 + 暗水印
追溯方式仅凭可见水印目视判断图片溯源工具自动解析
防规避能力弱(裁剪即可去除可见水印)强(暗水印不可见,无法规避)
视觉影响可见水印影响阅读体验暗水印零视觉影响
应用范围文档页面文档 + 聊天 + 工作台 + 更多

常见问题

问:升级后需要重新配置水印吗?

答:已有的可见水印配置不会受影响。暗水印是新增的独立功能,管理员可以按需单独开启。

问:暗水印的授权名额怎么计算?

答:每个需要覆盖暗水印的成员消耗一个授权名额。名额用完后新成员的暗水印将失效,需要扩购。建议优先为接触敏感信息的核心岗位配置暗水印。

问:图片溯源的准确率有多高?

答:在水印强度设为"极强"的条件下,即使图片经过常见处理(裁剪、压缩、调色等),溯源成功率仍然很高。具体准确率取决于图片质量和处理程度。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

热门文章

预约演示
联系我们