摘要：WPS 365 企业版提供了一套完整的安全策略体系，涵盖文档加密、分享管控、水印溯源、操作审计、设备管理等多个维度，帮助企业实现从"事前防控、事中阻断、事后追溯"的全链路数据安全防护。
什么是 WPS 企业版安全策略
WPS 企业版安全策略是 WPS 365 为企业提供的一整套数据安全管控方案，部署在企业管理后台（work.wps.cn）的安全管控模块中。管理员可以通过配置不同的安全策略，对企业文档的访问、编辑、分享、下载、打印等操作进行精细化管控。
安全策略覆盖六大核心领域：
核心安全策略详解
1. 文档对外分享管控
管理员可以设置企业文档的对外分享范围，选择"允许分享到企业外"或"禁止分享到企业外"。选择禁止时，还可以设置例外规则：
- 仍允许分享给关联组织成员
- 仍允许分享给外部联系人
- 仍允许申请分享到企业外（需审批流程）
同时支持设置白名单，允许特定成员或部门不受分享限制约束。
2. 文档操作限制策略
管理员可以对文档的下载、复制、打印、截图等操作进行精细化限制：
- 禁止下载：成员无法将企业文档下载到本地
- 禁止复制：成员无法复制文档内容到其他应用
- 禁止打印：成员无法打印企业文档
- 截图管控：开启后文档内容在截图中不可见
3. 企业文档水印
开启企业文档水印后，所有企业文档在查看时都会显示包含成员姓名、手机号等信息的水印，有效震慑拍照泄密行为，同时为泄密溯源提供依据。
4. 访问安全策略
- 域名管控：限制只能通过指定域名访问企业文档
- IP白名单：仅允许特定IP段的设备访问
- 设备管理：管理企业成员的登录设备，支持设备绑定和解绑
- 账号登录限制：限制登录时间、登录地点等
5. 操作审计与日志
WPS 365 提供完整的操作审计能力：
- 操作日志：记录管理员和成员的所有关键操作
- 登录日志：记录所有登录行为，包括登录时间、IP、设备
- 文档访问日志：记录文档的查看、编辑、分享、下载等行为
- 外链访问记录：记录通过外链访问文档的行为
安全策略的落地价值
部署 WPS 企业版安全策略后，企业可以实现：
- 事前防控：通过分享管控、水印、加密等手段，从源头降低泄密风险
- 事中阻断：实时拦截违规操作，如非授权下载、外发等
- 事后追溯：通过完整的操作日志，快速定位泄密源头和责任人员
适用场景
WPS 企业版安全策略适用于各类对数据安全有严格要求的企业，包括但不限于：
- 金融、证券、保险等强监管行业
- 研发设计类企业（芯片设计、建筑设计等）
- 政府机关、事业单位
- 拥有核心知识产权的高科技企业
- 涉及客户隐私数据的服务型企业
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
