摘要：企业数据安全不能只靠制度，更要靠系统工具落地。本文手把手教你在 WPS 365 管理后台完成安全策略配置，从文档分享管控到操作审计，一步步开启企业防护。
第一步：进入安全管控模块
登录 WPS 365 企业管理后台（https://work.wps.cn），在左侧导航栏找到 安全管控 模块。这里集中了所有与数据安全相关的配置入口，包括文档安全、访问安全、账号安全等。
第二步：配置文档对外分享策略
在安全管控页面，点击 文档安全 > 企业文档对外分享设置，点击 修改 进入设置模式。
选择分享范围：
- 允许分享到企业外：适合需要频繁与外部合作伙伴协作的企业
- 禁止分享到企业外：适合对数据外发有严格管控要求的企业
选择"禁止分享到企业外"后，可以进一步设置例外规则：
- 仍允许分享给关联组织成员
- 仍允许分享给外部联系人
- 仍允许申请分享到企业外（需设置审批流程）
设置白名单： 如需允许特定成员不受限制，可添加白名单，按成员、部门或用户组维度设置。
第三步：开启文件转移限制
在文档安全页面，找到 禁止企业文件转移到企业外 选项，开启开关。开启后，成员无法将企业文档复制、移动或另存到非企业目录中，有效防止数据通过文件操作外泄。
第四步：开启企业文档水印
找到 企业文档水印 设置项，开启开关。开启后，所有企业文档在查看时都会显示包含成员姓名和手机号的水印信息。水印会覆盖在文档内容之上，截图或拍照时都会留下可追溯的标识。
第五步：配置访问安全策略
设置域名管控
点击 访问安全 > 域名管控，添加允许访问的企业域名白名单，限制只能通过指定域名访问企业文档。
管理IP地址
点击 访问安全 > IP地址管理，添加可信IP段，仅允许特定IP范围内的设备访问企业资源。
设备管理
点击 访问安全 > 设备管理，查看和管理所有登录企业账号的设备，支持远程解绑和强制下线。
第六步：配置操作审计
点击 安全管控 > 操作日志，开启日志记录功能。WPS 365 会自动记录以下操作：
- 管理员操作日志（配置变更、权限修改等）
- 成员操作日志（文档查看、编辑、分享、下载等）
- 登录日志（登录时间、IP地址、设备信息）
第七步：验证配置效果
配置完成后，建议用普通成员账号登录 WPS 客户端，测试以下场景确认策略生效：
- 尝试分享文档到企业外邮箱
- 尝试下载企业文档到本地
- 尝试打印企业文档
- 查看文档水印是否正常显示
常见配置问题
Q：配置了禁止分享，但成员仍然能外发文档？
A：检查白名单设置，确认该成员是否在白名单中。另外，检查是否设置了例外规则。
Q：水印在打印时也会显示吗？
A：是的，企业文档水印在屏幕查看和打印时都会显示，确保纸质文档也能追溯来源。
Q：操作日志能保存多久？
A：WPS 365 企业版的操作日志默认保存 180 天，商业旗舰版支持更长时间的日志存储。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
