WPS会议：一站式智能会议解决方案全解析

WPS会议是WPS 365平台内置的智能会议工具，覆盖会前预约、会中协作、会后纪要的全流程。本文全面解析WPS会议的核心功能、产品优势以及适用场景，帮助你评估是否适合作为团队的会议工具。

什么是WPS会议？

WPS会议是金山办公推出的在线会议服务，集成在WPS 365协作办公平台中。它不仅提供音视频会议的基础能力，更重要的是与WPS的文档、日程、IM等产品深度打通，形成从会前准备到会后跟进的完整闭环。

WPS会议的核心定位是"办公场景中的会议"——会议不只是"开个视频通话"，而是办公工作流中的一个环节。因此WPS会议特别强调与文档协作的联动：会议前关联议程文档，会议中共享和编辑文档，会议后自动生成纪要并归档。

核心功能一览

会前：预约与准备

• **一键预约会议**：创建会议时自动关联日程，参会人通过日程即可一键入会
• **文档关联**：预约会议时可关联议程文档、汇报材料，参会人会前即可预览
• **会议室管理**：支持预约线下会议室，线上和线下会议统一管理
• **参会人管理**：通过企业通讯录邀请参会人，支持外部嘉宾邀请

会中：协作与沟通

• **音视频会议**：支持语音会议和视频会议，多设备入会（电脑、手机、平板）
• **屏幕共享**：一键共享屏幕或指定窗口，参会人可实时查看
• **文档协作**：会议中直接共享WPS云文档，参会人可以实时协作编辑
• **会议录制**：支持录制会议音视频，便于会后回看
• **AI语音速记**：WPS AI实时将会议语音转为文字，支持多语言识别

会后：纪要与跟进

• **AI生成会议纪要**：基于语音速记内容，AI自动生成结构化的会议纪要
• **待办事项提取**：AI自动从会议内容中提取待办事项和责任人
• **文档自动归档**：会议关联的文档和纪要自动归档到团队空间
• **会议回放**：支持回看会议录制，快速回顾关键讨论内容

WPS会议的产品优势

优势一：与WPS办公生态深度集成

WPS会议最大的差异化优势是与WPS 365生态的无缝衔接：

• 日程中的会议可以一键入会，无需复制会议号
• 会议中共享的文档就是WPS云文档，参会人直接协作编辑
• 会议纪要直接生成在WPS智能文档中，可以继续编辑和分享
• IM中的会议通知与WPS会议联动，不遗漏任何会议

优势二：AI赋能的会议效率

WPS AI在会议场景中的融入带来显著的效率提升：

• 语音速记让参会者无需手动记笔记，专注讨论本身
• AI生成的会议纪要省去了会后整理录音的时间
• 自动提取的待办事项确保讨论结果不会遗漏

优势三：简单易用的产品体验

WPS会议的设计理念是"简单到不需要培训"。一键创建会议、一键入会、一键共享屏幕——关键操作都尽量简化，降低使用门槛。

适用场景

WPS会议的版本差异

WPS会议提供个人版和企业版两个版本：

• **个人版**：基础音视频会议、屏幕共享，适合个人和小团队的日常沟通
• **企业版（WPS 365）**：增加会议室管理、会议录制、AI语音速记、企业通讯录集成、安全合规等能力，适合企业正式的会议管理需求

对于已经在使用WPS 365的企业，WPS会议是最自然的会议工具选择——不需要额外采购和学习成本，直接在已有的办公平台中即可使用。