第一次使用WPS会议不知道从哪里开始？这篇教程从创建会议、邀请参会人、共享屏幕到AI生成会议纪要，一步步教你完成一次完整的线上会议。
创建并预约一场会议
步骤一：进入WPS会议
登录WPS 365 → 在左侧导航栏找到"会议"入口 → 点击进入WPS会议页面。
如果你已经在使用WPS日历，也可以在日历中直接点击时间段来创建会议，这样会自动关联日程。
步骤二：填写会议信息
点击"创建会议"或"预约会议"，填写以下信息：
- **会议主题**：简要描述会议内容
- **开始时间**：选择会议开始日期和时间
- **会议时长**：设置预期会议时长（如30分钟、1小时）
- **参会人**：通过企业通讯录搜索并添加参会人
- **会议文档**（可选）：关联会议相关的议程文档或汇报材料
步骤三：发送邀请
确认信息后点击"发送"，参会人会收到会议邀请通知。通知中包含一键入会的链接，点击即可加入会议。
快速发起即时会议
如果不需要预约，可以直接发起即时会议：
在WPS会议页面点击"快速会议"→ 系统自动生成会议链接 → 将链接发给参会人 → 参会人点击链接加入。
即时会议适合临时沟通，不需要提前预约和准备。
会议中的操作
加入会议
参会人可以通过以下方式加入会议：
- 点击日程或邀请通知中的"一键入会"按钮
- 在WPS会议页面输入会议号加入
- 点击会议链接直接加入
屏幕共享
会议中点击"共享屏幕"按钮 → 选择共享范围：
- **共享整个屏幕**：参会人能看到你电脑上的所有内容
- **共享指定窗口**：只共享某个应用窗口（推荐，更聚焦）
- **共享文档**：选择一份WPS云文档进行共享，参会人可以实时协作编辑
使用AI语音速记
点击会议工具栏中的"语音速记"按钮 → AI开始实时将会议语音转为文字。
语音速记支持的功能：
- 实时转写：语音同步转为文字显示在速记面板中
- 说话人识别：自动区分不同发言人的内容
- 多语言支持：支持中文、英文等多种语言
- 标记重点：可以在速记内容中标记重点段落
会议录制
点击"录制"按钮开始录制会议。录制内容包括音频和共享屏幕的内容。录制完成后，视频会自动保存到云端，参会人可以回看。
会后：生成会议纪要
会议结束后，WPS会议提供两种方式生成会议纪要：
方式一：AI自动生成
如果你在会议中使用了语音速记，会议结束后AI会基于速记内容自动生成结构化的会议纪要，包括：
- 会议基本信息（时间、参会人、主题）
- 讨论要点总结
- 决策事项列表
- 待办事项及责任人
方式二：手动整理
打开语音速记的转写文本 → 在WPS智能文档中创建会议纪要 → 基于转写内容整理要点。
相比手动整理录音，AI自动生成可以将会议纪要的制作时间从1-2小时缩短到几分钟。
常见问题解答
会议人数有限制吗？
WPS会议不同版本的参会人数限制不同，具体以当前版本说明为准。企业版通常支持更大规模的会议。
手机能参加WPS会议吗？
可以。WPS会议支持电脑、手机、平板等多设备入会，移动端可以参加音视频会议、查看共享内容和使用语音速记。
没有安装WPS能参加吗？
参会人通过会议链接加入，通常不需要安装WPS客户端，在浏览器中即可参加。但如果需要共享屏幕等高级功能，建议使用WPS客户端。
会议录制文件存在哪里？
录制文件保存在WPS云空间中，通过WPS会议的"历史会议"或"录制"页面可以查看和回放。企业版管理员可以统一管理录制文件。
WPS会议的使用门槛很低，关键在于养成习惯：会前关联文档、会中开语音速记、会后用AI生成纪要。这三步形成闭环，会议的效率和价值会大幅提升。
