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WPS会议常见问题解答:创建、入会、纪要一站搞定

关于WPS会议,最常被问到的问题都在这里。从如何创建会议到AI语音速记的使用,逐一解答你在实际使用中可能遇到的困惑。

WPS会议是什么?

WPS会议是WPS 365平台内置的在线会议工具,提供音视频会议、屏幕共享、AI语音速记、会议录制等功能。它与WPS的文档、日程、IM等产品深度集成,覆盖会前、会中、会后的全流程。

WPS会议免费吗?

WPS会议有免费的基础版本,支持基本的音视频会议和屏幕共享功能。企业版(WPS 365)提供更多高级功能,如AI语音速记、会议录制、会议室管理、企业通讯录集成等。

具体的功能和限制以WPS 365当前的版本说明为准。

怎么创建一场WPS会议?

最简单的方式:

  1. 登录WPS 365
  2. 点击左侧"会议"或进入日历
  3. 点击"创建会议"或"预约会议"
  4. 填写主题、时间、参会人等信息
  5. 点击"发送",参会人会收到邀请通知

如果只是临时沟通,可以点击"快速会议"立即发起。

不安装WPS能参加WPS会议吗?

可以。参会人通过会议链接在浏览器中即可加入会议,无需安装WPS客户端。但使用WPS客户端可以获得更好的体验,如屏幕共享、文档协作等功能。

WPS会议支持多少人同时参加?

不同版本有不同的参会人数上限。个人版通常支持较小规模的会议,企业版支持更大规模。具体限制以当前版本说明为准。

手机能参加WPS会议吗?

支持。WPS会议提供手机端(iOS和Android),可以在手机上参加音视频会议、查看共享内容。移动端也支持语音速记功能。

AI语音速记是什么?怎么用?

AI语音速记是WPS会议中的一项AI能力,可以实时将会议语音转为文字。

使用方式:在会议中点击工具栏的"语音速记"按钮即可开启。开启后会议语音会被实时转写为文字,支持区分不同说话人、标记重点段落。会议结束后可以基于速记内容AI生成会议纪要。

会议录制存在哪里?

录制文件自动保存到WPS云空间中。你可以通过WPS会议的"历史会议"页面查看和回放录制内容。企业版管理员可以统一管理团队的录制文件。

WPS会议和腾讯会议、钉钉会议有什么区别?

WPS会议最大的差异化在于与WPS办公生态的深度集成:

  • 会议与WPS日程打通,一键入会
  • 会议中直接共享和协作编辑WPS云文档
  • AI语音速记自动生成会议纪要
  • 会议文档自动归档到团队空间

如果你已经在使用WPS 365作为办公平台,WPS会议是最自然的选择,不需要在多个工具之间切换。

可以邀请外部人员参加WPS会议吗?

可以。创建会议时可以输入外部人员的邮箱或手机号进行邀请,外部人员通过会议链接即可加入会议。企业版管理员可以设置外部参会人的权限和范围。

语音速记支持哪些语言?

WPS AI语音速记支持中文、英文等多种语言的实时转写。对于中文会议,支持普通话的转写。具体支持的语言范围以当前版本为准。

怎么生成会议纪要?

如果你在会议中开启了AI语音速记,会议结束后AI会基于速记内容自动生成结构化的会议纪要,包括讨论要点、决策事项和待办任务。

你也可以手动创建会议纪要文档,将速记文本复制进去进行整理和编辑。

会议中怎么共享文档?

在会议中点击"共享"→ 选择"共享文档"→ 选择需要共享的WPS云文档。参会人可以在自己的设备上同步查看和编辑文档内容。

也可以使用"屏幕共享"功能,将整个屏幕或指定窗口分享给参会人。

网络不好会影响会议质量吗?

WPS会议支持自适应码率——当网络状况不佳时,会自动降低视频画质以保证音频流畅。如果网络极差,可以关闭视频只保留语音会议。

如何查看历史会议记录?

在WPS会议页面的"历史会议"中可以查看所有参加过的会议列表,包括会议时间、主题、参会人、录制文件和会议纪要(如果有的话)。

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