WPS AI 免费版本身就很能打,但如果配合 WPS 365 的其他功能一起用,效率还能再上一个台阶。这篇文章分享几个实用的组合玩法。
组合一:AI 伴写 + 云文档协作 = 团队写作提速
单独用:AI 伴写帮你加速个人写作。
组合用:在 WPS 云文档中开启协作编辑 + AI 伴写,多人同时编辑同一份文档时,每个人都能享受 AI 辅助。
适用场景:团队共同撰写方案、报告、标准操作文档等。
操作方式:把文档存到 WPS 云盘 → 分享链接给团队成员 → 所有人同时在线编辑 → 各自开启 AI 伴写。
组合二:AI 全文总结 + 智能文档 = 知识沉淀
单独用:AI 全文总结帮你快速了解单篇文档。
组合用:将多份文档的总结结果整理到智能文档中,形成结构化的知识沉淀。
适用场景:行业研究、竞品分析、知识管理。
操作方式:用 WPS 打开 PDF → AI 全文总结生成要点 → 将要点整理到智能文档中 → 建立目录和索引。
组合三:AI 写公式 + 智能表格 = 数据处理自动化
单独用:AI 写公式帮你处理单个表格。
组合用:在智能表格中使用 AI 写公式,结合智能表格的数据验证、关联查询等能力,实现更复杂的数据处理流程。
适用场景:项目管理、数据汇总、业务报表。
操作方式:在 WPS 智能表格中选中数据 → AI 写公式生成计算公式 → 结合智能表格的筛选和分组功能进行数据分析。
组合四:AI 生成 PPT + 视频会议 = 高效汇报
单独用:AI 生成 PPT 帮你快速做幻灯片。
组合用:用 WPS 视频会议做线上汇报时,直接共享 AI 生成的 PPT 文档,在线演示。
适用场景:远程汇报、项目评审、客户演示。
操作方式:AI 生成 PPT → 保存到云文档 → 发起 WPS 视频会议 → 共享屏幕演示 PPT。
组合五:AI 邮件总结 + WPS 邮箱 = 邮件处理提效
单独用:AI 邮件总结帮你快速了解长邮件内容(限时体验)。
组合用:在 WPS 邮箱中直接使用 AI 总结功能,不需要切换到其他工具。
适用场景:处理大量工作邮件、快速了解邮件要点。
操作方式:WPS 365 邮箱中打开长邮件 → 点击 AI 总结 → 快速获取邮件要点。
免费版能用的组合清单
常见问题
问:这些组合功能都是免费版就能用的吗?
答:大部分是的。WPS 365 体验版已经包含了云文档协作、智能表格、视频会议(每月 100 分钟/人)等功能,和 AI 免费版配合使用不需要额外付费。
问:组合使用时数据会互相打通吗?
答:在 WPS 365 生态内,所有组件的数据是互通的。云文档、表格、演示等文件统一存储在云端,AI 处理的也是最新版本的文件内容。
问:团队使用需要每个人都开通 WPS AI 吗?
答:WPS AI 的功能是跟账号走的,每个成员登录自己的 WPS 365 账号即可使用。体验版支持最多 50 人。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们
