下载安装 WPS AI 只是第一步,后续的版本更新才是能力提升的关键。这篇文章聊聊 WPS AI 的更新节奏、如何检查更新,以及新版本值得关注的变化。
WPS AI 为什么需要持续更新
AI 办公是一个快速迭代的领域。WPS AI 的能力在持续扩展:
- 新功能增加:写作、阅读、设计、数据四大场景的功能不断丰富
- 模型优化:AI 模型定期更新,生成质量和准确度持续提升
- 平台扩展:从 Windows 扩展到 Mac,从 PC 扩展到移动端
- 企业能力增强:AI 知识库、使用分析等企业级功能逐步开放
保持 WPS 更新到最新版本,才能用到最完整的 AI 能力。
如何检查和更新 WPS
Windows 端
打开 WPS Office 任意组件 → 点击左上角"文件"或"帮助" → 选择"检查更新" → 如果有新版本,按照提示下载安装 → 更新完成后重启 WPS。
Mac 端
打开 WPS Office → 菜单栏"帮助" → "检查更新" → 按照提示完成更新。
也可以在 Mac App Store 中开启 WPS Office 的自动更新。
企业版
企业用户通常由 IT 管理员统一管理更新。如果企业启用了自动更新策略,员工端会自动收到更新推送。也可以联系 IT 管理员手动触发更新。
近期值得关注的更新
WPS AI 在写作、阅读、设计、数据四大场景持续扩展能力:
写作助手:从最初的续写和润色,逐步增加了 AI 伴写(陪伴式写作)、灵感市集(提示词模板库)和写作模板(公文、报告等规范化模板),写作体验越来越完整。
阅读助手:AI 全文总结、AI 文档问答、AI 划词三大功能形成完整的阅读辅助体系。其中 AI 文档问答是重点升级,支持对文档内容的精准提问。
设计助手:AI 生成 PPT 从整套生成扩展到单页和多页生成,满足更灵活的 PPT 制作需求。AI 排版功能帮助用户快速整理文档格式。
数据助手:AI 写公式支持自然语言生成和多层嵌套解释,降低了函数使用门槛。AI 条件格式通过对话完成数据标记。
版本号怎么看
WPS Office 的版本号通常以"年.月"的格式显示,比如"v26.05"表示当前版本。版本号越大说明越新,AI 功能也越完整。
如果不确定自己的版本是否是最新,直接点"检查更新"就行。
更新后的注意事项
- 首次使用新功能可能需要重启:部分 AI 功能在更新后需要重启 WPS 才能生效
- 界面可能有微调:新版本可能对 AI 功能的入口位置或界面布局做小幅调整
- 企业权限可能需要重新配置:企业版更新后,管理员可能需要确认 AI 权限配置是否正常
常见问题
问:更新后原来的 AI 功能设置会丢失吗?
答:不会。版本更新不会影响你的个人设置和偏好配置。AI 伴写等功能的开关状态会保留。
问:企业版可以关闭自动更新吗?
答:可以。企业管理员可以在后台配置更新策略,选择自动更新或手动更新。对于稳定性要求较高的环境,建议先在测试环境验证新版本后再推送全员。
问:更新失败了怎么办?
答:尝试以下步骤:1) 检查网络连接;2) 关闭所有 WPS 进程后重试;3) 以管理员身份运行 WPS 后检查更新;4) 如果仍然失败,可以重新下载完整安装包覆盖安装。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们
