第一次接触 WPS AI，满脑子问号？这篇文章整理了新手最常问的 8 个问题，从功能入口到付费方案，帮你快速搞清楚 WPS AI 怎么用。
问：WPS AI 是什么？和 ChatGPT 有什么区别？
答：WPS AI 是金山办公内置在 WPS Office 全家桶中的智能办公助手。和 ChatGPT 这类通用对话 AI 不同，WPS AI 专门针对办公场景优化，直接嵌入在文字、表格、演示、PDF 等组件中，不需要切换窗口，打开文档就能用。
问：WPS AI 怎么用？入口在哪里？
答：更新 WPS 到最新版本后，打开任意文档（文字、表格、演示、PDF），在 右上方找到"WPS AI"选项卡，点击即可看到当前组件可用的 AI 功能。Windows 和 Mac 都支持。
问：WPS AI 免费吗？
答：WPS AI 的基础功能是免费的。WPS 365 体验版（0 元/人/年）就包含 AI 伴写、AI 全文总结、AI 写公式、AI 生成 PPT 等核心能力。如果需要 AI 文档问答、AI 知识库等高级功能，可以升级到付费的企业版套餐（商业协作版 199 元/人/年起）。
问：个人用户和企业用户的功能一样吗？
答：基础 AI 功能（伴写、总结、写公式、生成 PPT）两者都能用。企业版额外提供 AI 文档问答次数、AI 知识库（私域知识智能问答）、AI 使用分析等能力，管理员还能在后台配置 AI 模型上架和切换策略。
问：WPS AI 能帮我做什么？
答：主要覆盖四大场景：
- 写作：AI 伴写、续写、润色、改写、生成大纲和全文
- 阅读：全文总结、文档问答、划词翻译和解释
- 设计：一键生成整套 PPT、文档自动排版
- 数据：AI 写公式、条件格式标记、数据分析
问：AI 伴写是什么？怎么开启？
答：AI 伴写是 WPS AI 的写作辅助功能。开启后，你在写文档时 AI 会主动推荐下一句话，觉得合适按 Tab 接受，不合适就继续写自己的。入口在 WPS 文字 → 右上方 WPS AI 选项卡 → 唤起 AI 伴写。
问：WPS AI 生成的内容可以直接用吗？
答：AI 生成的内容建议作为初稿使用。它的价值在于快速搭建框架、规范格式、提供写作思路，具体的数据、事实和判断仍需人工核实和调整。特别是公文、合同等正式文档，务必仔细检查。
问：WPS AI 需要联网吗？
答：是的，WPS AI 的核心功能需要联网使用。AI 模型在云端运行，你的文档内容会通过加密通道传输。WPS 365 企业版用户的数据安全有企业级管控策略保障。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
