**想让多个AI智能体在一张表格里帮你自动处理审批、排班、通知？这篇教程从零开始，带你一步步完成WPS多维表格多智能体的配置，不需要任何编程基础。**
多智能体协作入门：先搞清楚几个概念
在正式操作之前，先理解三个核心概念：
- **智能体（Agent）**：一个AI执行单元，拥有自己的触发条件和执行动作。你可以把它想象成一个"虚拟员工"，专门负责某项具体工作。
- **触发条件**：告诉智能体"什么时候开始工作"。比如"当新增一条数据时""当某个字段的值变更时""每天上午9点"。
- **执行动作**：告诉智能体"要做什么"。比如"发送通知""修改某个字段""创建一条新记录"。
多智能体协作的核心逻辑就是：**不同智能体各自监听不同的触发条件，执行各自的动作，通过数据表的字段变化实现互相衔接。**
第一步：创建一个多维表格
打开WPS 365，进入多维表格模块，点击"新建"。
你可以选择从空白表格开始，也可以使用模板。对于第一次体验多智能体协作，建议从一个简单的场景入手——比如"假期值班管理"。
用自然语言在对话框中描述你的需求，比如："创建一个假期值班登记表，包含姓名、部门、值班日期、值班类型、审批状态等字段"。AI会自动生成对应的表结构。
第二步：配置第一个智能体——数据收集
第一个智能体的任务是：当有人提交值班申请时，自动将数据录入表格，并进行初步校验。
**配置方式**：
- 在多维表格中，进入"自动化"或"智能体"配置界面
- 新建一个智能体，命名为"数据收集智能体"
- 设置触发条件：当通过表单新增一条记录时触发
- 设置执行动作：
- 检查必填字段是否完整
- 对值班日期进行冲突检测（同一天同一岗位不能重复）
- 将审批状态自动设为"待审批"
这样，所有值班申请都会自动进入表格，并且经过初步校验。
第三步：配置第二个智能体——审批判断
第二个智能体负责审批逻辑。它的触发条件是"审批状态变更为待审批时"。
**配置方式**：
- 新建第二个智能体，命名为"审批智能体"
- 触发条件：当"审批状态"字段的值变为"待审批"时
- 执行动作：
- 检查申请人是否符合值班资格（比如是否在排班名单中）
- 检查申请日期是否与已有排班冲突
- 符合条件：将审批状态改为"已通过"，并触发下一个智能体
- 不符合条件：将审批状态改为"已驳回"，并通知申请人原因
第四步：配置第三个智能体——结果通知
第三个智能体负责在审批完成后，将结果通知到相关人员。
**配置方式**：
- 新建第三个智能体，命名为"通知智能体"
- 触发条件：当"审批状态"变更为"已通过"或"已驳回"时
- 执行动作：
- 根据审批结果，向申请人发送对应的通知消息
- 如果是通过，同时通知排班管理人员更新排班表
- 如果是驳回，附上驳回原因
到这里，一个完整的多智能体协作流程就配置好了：数据收集 → 审批判断 → 结果通知，三个智能体各司其职，串联成一条自动化的业务流水线。
第五步：测试和优化
配置完成后，建议先小范围测试：
- **模拟提交**：通过表单提交一条测试数据，观察三个智能体是否按预期依次触发
- **检查数据**：查看表格中的字段值是否正确更新，审批状态流转是否正常
- **验证通知**：确认通知是否按时发送到指定人员
如果某个环节出现问题，可以单独查看每个智能体的执行日志，定位问题并调整配置。
实用配置技巧
**善用"人工确认"节点**
在关键决策环节（比如审批通过），建议开启人工确认。AI负责初步判断和处理，最终结果由人工确认后再执行，既提升效率又保证准确性。
**合理设置触发频率**
避免多个智能体同时频繁触发导致冲突。比如通知智能体可以设置批量发送（每30分钟汇总一次），而不是每条数据变更都立即发送。
**利用字段联动传递信息**
智能体之间不直接通信，而是通过表格字段来传递信息。合理设计字段结构，比如增加"处理备注"字段，让上一个智能体的处理结果能被下一个智能体读取。
常见问题
**问：配置多智能体需要会写代码吗？**
答：完全不需要。WPS多维表格的智能体配置通过自然语言和可视化界面完成，你只需要描述"在什么条件下做什么"，AI会自动生成执行逻辑。
**问：智能体配置错了怎么办？**
答：可以随时修改或禁用单个智能体，不影响其他智能体的运行。修改后新触发的流程会使用新配置，已有的数据不会受影响。
**问：可以配置多少个智能体？**
答：没有硬性数量限制，但建议根据实际业务流程来配置，每个智能体负责一个明确的任务，避免过于复杂的依赖关系。
**问：多智能体协作在手机上能用吗？**
答：WPS 365支持移动端访问，配置好的多智能体流程在手机端同样可以触发和运行，你可以随时通过手机查看流程状态。
注：部分内容由AI辅助生成，[了解更多关于WPS AI](https://365.wps.cn/ai)。
