WPS AI的四大助手——写作助手、阅读助手、设计助手、数据助手，分别对应办公中的四大高频场景。本文将逐一介绍每个助手的核心功能和使用方法，帮你快速上手WPS AI智能办公。
写作助手操作教程
功能一：AI伴写
AI伴写是最"无感"的AI功能——它在后台默默工作，不打扰你的写作流程。
使用步骤：
- 打开WPS文字，新建或打开文档
- 开始正常输入文字
- 当AI预测到可能的后续内容时，会以灰色文字显示在光标后方
- 按 Tab 键接受AI建议，或继续输入自己的内容
适用场景：连续写作的报告、方案、邮件等，AI帮助你保持写作节奏。
功能二：AI帮我写
当你面对空白文档不知从何下笔时，AI帮我写是最好的起点。
使用步骤：
- 点击WPS文字上方"WPS AI"选项卡
- 选择"帮我写"
- 在弹窗中输入写作主题，或选择一个模板
- 选择生成模式：续写（基于已有内容继续写）、生成大纲（先出结构再填内容）、生成全文（直接生成完整文章）
- 等待几秒，AI生成初稿
- 在初稿基础上编辑修改
使用技巧：描述越具体，生成质量越高。例如"撰写一份关于Q3市场营销的复盘报告，包含数据分析和改进计划"比"写一份报告"效果好得多。
功能三：AI帮我改
使用步骤：
- 选中需要优化的文本段落
- 右键点击，选择"AI帮我改"
- 选择优化方向（如更正式、更简洁、更有条理）
- AI返回修改后的版本，可对比选择
功能四：灵感市集
灵感市集内置了大量办公场景的提示词模板，覆盖：
- 公文类：通知、请示、报告、函
- 商务类：方案、计划、总结、述职
- 创意类：营销文案、活动策划、品牌故事
点击模板即可使用，省去编写提示词的麻烦。
阅读助手操作教程
功能一：AI文档问答
使用步骤：
- 用WPS文字或PDF打开目标文档
- 点击上方"WPS AI"选项卡中的"AI文档问答"
- 在右侧弹出的对话框中输入问题
- AI基于文档内容回答，并标注来源段落
常见提问方式：
- "这份合同的违约条款是什么？"
- "总结文档中提到的三个核心建议"
- "文档中的数据来源是什么？"
功能二：AI全文总结
使用步骤：
- 打开文档
- 点击"WPS AI"选项卡中的"AI全文总结"
- AI自动生成结构化摘要
- 可基于摘要进一步提问
功能三：AI划词
使用步骤：
- 选中任意文本（支持中英文混排）
- 右键选择"AI划词"
- 选择操作：解释、翻译、总结、扩写
- AI在侧边栏显示结果
设计助手操作教程
功能一：AI生成PPT
使用步骤：
- 打开WPS演示
- 点击"WPS AI"选项卡中的"AI生成PPT"
- 输入PPT主题描述（如"2026年上半年市场推广计划"），或上传参考文档
- 选择排版风格（简约/商务/创意等）
- 点击生成，等待AI创建完整PPT
- 逐页查看，对不满意的可重新生成或手动编辑
功能二：AI生成单页
使用步骤：
- 在已有PPT中定位到需要插入新页的位置
- 点击"WPS AI"中的"AI新建幻灯片"
- 输入该页的内容需求
- AI生成单页幻灯片并插入到指定位置
功能三：AI排版
使用步骤：
- 在WPS文字中打开需要排版的文档
- 点击"WPS AI"中的"AI排版"
- AI自动调整文档格式（标题层级、段落间距、字体大小等）
数据助手操作教程
功能一：AI写公式
使用步骤：
- 在WPS表格中选中目标单元格
- 点击"WPS AI"选项卡中的"AI写公式"
- 用自然语言描述计算需求（如"计算B列中大于1000的数值之和"）
- AI生成公式预览，确认后插入
功能二：AI数据分析
使用步骤：
- 在表格中选中数据区域
- 点击"WPS AI"中的"AI数据分析"
- 输入分析需求（如"按月份统计销售趋势"）
- AI自动生成图表和分析结论
使用注意事项
- 网络连接：WPS AI需要网络连接才能使用
- 版本要求：确保WPS Office为11.1.0及以上版本
- 内容审阅：AI生成的内容建议进行人工审阅后再使用
- 数据安全：企业用户建议使用WPS 365企业版获取更多安全保障
