每次打开文档对着空白页发呆？这篇手把手教你用WPS AI写作，从打开入口到生成全文，一步步来，看完就能上手。
为什么要学WPS AI写作？
日常工作里，写文档是绕不开的事。周报、汇报、方案、邮件……每个人每周至少要写好几篇。问题是，很多人不是写不出来，是"不想开始写"。打开文档看着光标闪，脑子里一团乱，然后就开始刷手机了。
WPS AI写作解决的就是这个"开始写"的问题。它不能完全替你思考，但能帮你快速搭出框架、填充内容、优化表达。你可以把AI当作一个随时在线的写作搭档——你负责想清楚要写什么，它负责帮你快速落到纸面上。
怎么打开WPS AI写作？
打开WPS AI写作的路径很简单：
- 打开WPS文字（新建或打开一个已有文档）
- 找到AI写作入口——通常在顶部工具栏有"WPS AI"按钮，或者通过快捷键唤起AI助手面板
- 如果是最新版本WPS，也可以直接在文档空白处看到AI写作的提示入口
注意： 确保你的WPS已经更新到最新版本。WPS AI功能需要较新的客户端版本才能使用，旧版本可能看不到AI入口。
基础操作：让AI帮你写一段
这是最基础的用法——让AI根据你的要求写一段文字。
步骤：
- 在文档中选中你希望AI生成内容的位置，或者直接点击AI写作入口
- 在AI对话框中输入你的写作需求，比如："帮我写一段第三季度销售数据总结，要点是：Q3总销售额同比增长15%，华东区域贡献最大，新品类占比提升至30%"
- 等待AI生成（通常几秒钟）
- 查看生成结果，选择"插入到文档"或者继续要求AI修改
提示词技巧： 输入越具体，AI生成的内容越贴合你的需求。建议包含三个要素：写什么、包含哪些要点、大概什么风格。
进阶操作：润色和改写
写完一段话后觉得不够好？这两个功能最常用。
AI润色的使用方式：
- 选中你写好的段落
- 点击"WPS AI" → 选择"润色"
- AI会给出优化后的版本，你可以对比查看修改前后的差异
- 满意的话点"替换"，不满意可以让AI重新润色
AI改写的使用方式：
改写和润色类似，但侧重点不同。润色是"让这段话更好"，改写是"换一种方式说同样的事"。
- 选中目标段落
- 选择"改写"
- 可以选择改写方向，比如"更正式""更简洁""换个说法"
- AI会给出改写后的版本供你选择
高级操作：扩写、缩写和续写
这三个功能在特定场景下特别好用。
扩写——内容不够时：
当你只有一个提纲或者几个要点，需要扩展成完整的段落时。比如你写了"本次培训内容包括产品知识、销售技巧、客户服务"一句话，选中后用扩写功能，AI会帮你把每个要点展开成详细的描述。
缩写——内容太多时：
和扩写正好反过来。比如一份两页的会议纪要需要压缩成三句话的摘要。选中全文后选择缩写，AI会提炼核心要点。
续写——写不下去时：
写到一半卡住了？选中最后一段文字，让AI续写。AI会根据你已有的内容逻辑继续写下去，帮助你渡过"卡壳"的阶段。
实战案例：用AI写一份工作周报
假设你需要写本周工作汇报，内容要点如下：
- 完成了XX项目需求评审
- 跟进了3个客户的技术支持问题
- 准备了下周一的产品培训材料
- 下周计划完成项目开发并提交测试
操作流程：
- 新建WPS文档
- 打开AI写作，输入："帮我写一份工作周报，本周完成了XX项目需求评审、跟进了3个客户技术支持问题、准备了产品培训材料，下周计划完成项目开发并提交测试。风格简洁专业。"
- AI生成初稿后，检查各项内容是否准确
- 如果某段需要补充细节，选中该段用扩写功能
- 如果某段太长，选中后用缩写功能精简
- 最后通读一遍，做微调后提交
整个过程下来，从打开文档到完成周报，通常5-10分钟就能搞定。相比之前从头憋到尾可能花半小时甚至更久，效率提升还是很明显的。
常见使用问题
问：AI生成的文字风格太"AI味"了怎么办？
答：可以在提示词中指定风格，比如"口语化一点""用行业术语""偏正式公文风格"。另外生成后用润色功能再调整一遍，也能改善语气。
问：AI写作支持英文吗？
答：支持。你可以直接让AI生成英文内容，也可以先写中文再翻译成英文。翻译功能支持中英双向。
问：选中文字后没有出现AI选项怎么办？
答：检查WPS是否为最新版本。另外确认你的账号已登录WPS 365，AI功能需要登录后才能使用。如果还是不行，可以尝试在WPS设置中检查AI功能的开关状态。
问：每次用AI写作都消耗额度吗？
答：是的，WPS AI功能有使用额度限制。免费用户有一定的基础额度，超出后需要升级套餐。具体额度可以在AI功能面板中查看剩余使用量。
问：手机版WPS能用AI写作吗？
答：手机版WPS也支持AI写作功能，操作入口在编辑界面底部工具栏的AI图标处。功能上和电脑版基本一致，适合在外出时快速处理写作需求。
注：部分内容由AI辅助生成，了解更多WPS AI能力
