摘要：刚部署WPS企业版，不知道怎么把团队成员加进来？本文用真实管理后台截图，分四步教你手动添加、批量导入、链接邀请、激活提醒，快速完成企业成员管理。
一、手动添加成员
手动添加适合少量新员工入职的场景，操作简单直接。
第1步：进入添加成员页面
登录管理后台，在左侧导航栏点击通讯录，选择组织架构，然后点击页面右上角的添加成员按钮。
第2步：填写成员信息并保存
在弹出的侧边表单中，填写成员的姓名（必填）、部门（必填）、邮箱（必填）等信息。部门支持多选，排在第一的为主部门。选填项包括手机号、职务、直属上级、工号等。填写完成后点击保存。
二、批量添加成员
批量导入适合企业初始搭建或大批量入职的场景，通过Excel模板一次导入几十甚至上百人。
第3步：进入批量导入功能
在组织架构页面，点击批量导入/更新按钮。
第4步：下载并填写导入模板
在弹出的批量导入窗口中，点击下载模板获取标准化Excel模板。模板中红色表头为必填项（姓名、部门、邮箱），按格式填写成员信息后保存。
第5步：上传文件并开始导入
回到批量导入窗口，点击上传文件选择填好的Excel，勾选"导入部门时创建对应的部门团队"（如需自动创建部门），点击开始导入。
三、通过链接邀请成员
链接邀请适合需要成员自主加入的场景，无需管理员逐一录入信息。
第6步：进入邀请加入页面
在组织架构页面，点击邀请加入按钮。
第7步：获取邀请方式
页面提供三种邀请方式：邀请链接（点击复制发送给成员）、二维码（下载后打印或在线分享）、邀请码（复制后发送给成员）。成员通过任一方式即可自主加入企业。
四、通过邮件/短信发送激活提醒
成员已添加到组织架构但尚未激活账号时，需要发送激活提醒。
第8步：触发发送激活提醒
在组织架构页面，对于状态为"未激活"的成员，点击发送激活提醒按钮。
第9步：确认并批量发送
系统弹出确认弹窗，默认勾选所有未激活成员，显示对应成员的脱敏手机号和邮箱。点击确定后，系统通过短信或邮件向选中成员发送激活通知。
操作注意事项
- 手动添加时邮箱务必准确，成员通过邮件接收激活通知
- 批量导入前仔细阅读模板中的填写须知，避免格式错误导致导入失败
- 邀请链接和邀请码可随时重置，建议定期更新以保证安全性
- 每日通过邮件/短信发送的激活通知有频率限制，超出部分次日继续发送
常见问题
问：添加成员时提示"邮箱已存在"怎么办？
答：该邮箱已被其他企业注册使用。请确认邮箱是否正确，如正确则需联系该成员先退出原企业，或使用其他邮箱添加。
问：批量导入失败如何排查？
答：导入失败通常是因为模板格式错误，常见原因包括：必填项未填写、邮箱格式不正确、部门路径不存在。请下载最新模板重新检查。
问：如何查看哪些成员未激活？
答：在组织架构页面，成员列表中状态列会显示"未激活"。页面顶部也会提示"企业内有N人尚未激活企业账号"。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
