摘要：企业部门经常变动，新建、合并、拆分怎么操作？本文用真实管理后台截图，分四步教你添加部门、编辑部门信息、调整部门排序、删除部门，快速掌握WPS企业版的部门管理。
一、添加部门
第1步：进入部门管理页面
登录管理后台，点击通讯录 > 组织架构，然后点击页面顶部的部门选项卡，切换到部门管理界面。点击添加部门按钮。
第2步：添加子部门（方式一）
如果需要在某个部门下创建子部门，可以在成员界面点击上级部门右侧的"..."按钮，在弹出菜单中选择添加子部门。
第3步：添加子部门（方式二）
也可以切换到部门选项卡后，点击目标部门的添加子部门选项。
第4步：填写部门信息
在弹出的"新建部门"侧边栏中，填写部门名称、选择上级部门等信息，完成后点击确定。
第5步：确认创建成功
创建成功后，页面顶部会显示绿色提示，新部门出现在部门列表中。
二、编辑部门
第6步：进入编辑部门（方式一）
在成员界面的部门列表中，点击目标部门右侧的"..."按钮，选择编辑部门。
第7步：进入编辑部门（方式二）
也可以切换到部门选项卡，直接点击目标部门的编辑部门操作。
第8步：修改部门信息并保存
在弹出的"编辑部门"侧边栏中，可以修改部门名称、上级部门、部门负责人等。还支持开启/关闭部门团队、设置团队拥有者，以及开启/关闭WPS协作部门群、设置部门群群主。修改完成后点击确定保存。
三、部门排序
第9步：通过菜单调整排序（方式一）
在成员界面中，点击目标部门右侧的"..."按钮，选择上移或下移。
第10步：通过菜单调整排序（方式二）
在部门选项卡中，同样可以通过"..."菜单选择上移或下移。
第11步：拖拽排序
除了菜单操作，还可以直接拖拽部门名称进行排序，更加直观便捷。
四、删除部门
第12步：选择删除部门
在部门列表中，点击目标部门右侧的"..."按钮，选择删除。
第13步：确认删除条件
系统弹出确认弹窗，提示只有部门内不存在下级部门和成员时才能删除。阅读并勾选确认项后，点击确定删除。
第14步：删除完成
部门删除成功后，该部门从列表中移除，相关的部门团队和部门群也会同步处理。
操作注意事项
- 删除部门前必须先清空该部门下的所有成员和子部门
- 部门排序影响通讯录中的展示顺序，建议按业务重要性排列
- 编辑部门时修改名称不会影响已有的文档权限和协作关系
- 部门团队和部门群关闭后，已有的协作内容和消息记录不会被删除
常见问题
问：删除部门时提示"部门不为空"怎么办？
答：该部门下还有成员或子部门。请先将成员调整到其他部门，删除下级子部门后再尝试删除。
问：可以同时创建多个部门吗？
答：目前需要逐个创建。如果需要批量建立组织架构，建议通过批量导入功能一次性创建部门和成员。
问：部门负责人有什么权限？
答：部门负责人可以作为部门团队和部门群的管理者，负责管理该部门范围内的协作资源。具体权限取决于管理员在编辑部门时的设置。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
