想把合作伙伴、供应商拉进团队一起协作，但卡在"怎么加人"这一步？这篇文章用6张真实截图，一步步演示从生成邀请链接到外部成员成功加入团队的全流程。
一、准备工作：确认团队管理权限
开始之前，先确认你的账号角色。在 WPS 365 团队中，只有团队管理者和团队拥有者才有权限添加和移除成员。如果你在团队文档页面看不到"添加成员"按钮，联系团队负责人先把你的角色升级为管理者。
二、操作步骤：两种方式添加外部成员
方式一：从联系人中选择（适用于已建立关系的成员）
如果你需要在团队中为外部协作者分配团队权限，以下步骤可作为参考：
第一步：进入团队成员管理面板
在团队文档页面顶部，点击右侧的"添加成员"按钮，弹出团队成员设置面板。
图中展示了两个入口：红色框1标记的"添加成员"按钮位于团队文档页面的右上角；红色框2标记的弹窗内展示"从联系人中添加"和"复制链接"两种邀请方式。
第二步：从通讯录中选择外部成员
在弹窗中点击"从联系人中添加"，会调起通讯录选择器。这里可以看到两个外部成员来源：
- 关联组织——已建立正式合作关系的企业成员，适用于与企业有长期合作关系的协作者
- 外部联系人——以个人身份添加的外部联系人，适用于个人合作者
图中左侧目录区可以看到"关联组织"和"外部联系人"两个分组，右侧显示已选择的成员列表，底部"确定"按钮为提交操作入口。
第三步：确认并完成添加
选择好需要加入的外部成员后，点击"确定"即可完成添加。被添加的成员会立即出现在团队成员列表中，并具备访问团队文档的权限。
方式二：通过链接邀请（适用于临时协作）
这种方式更适合临时合作场景——不需要事先建立关系，直接生成邀请链接发送给对方。
第一步：生成团队邀请链接
在团队成员弹窗中，找到"复制链接"按钮。链接格式类似 https://wpsplus.com/join/xxx。
图中展示了复制链接的界面：弹窗顶部说明"复制链接并发送给微信/QQ好友，点击即可申请加入"，下方是该邀请链接及"复制链接"按钮。
第二步：外部成员打开链接
将链接发送给外部人员后，对方在浏览器中打开，会看到身份选择页面。
外部成员选择"我是企业外部人员"（图中红框标注），即可以外部联系人身份申请加入团队。
第三步（可选）：填写申请理由
如果团队开启了加入审批，外部成员需要在申请页面填写申请理由，点击"申请加入"后等待团队管理员审批。
图中为需要审批的团队申请页面：输入框显示默认身份信息"我是WPS365"，下方蓝色"申请加入"按钮为提交入口。
第四步（无需审批）：直接加入团队
如果团队关闭了审批，外部成员点击链接后选择身份，即可直接进入团队文档列表，开始与团队内成员一起协作编辑文档。
三、常见问题
问：生成的邀请链接会过期吗？
答： 邀请链接目前没有固定的过期时间，团队管理者可以随时在团队成员管理中移除成员，被移除后该成员将无法继续访问团队文档。
问：为什么我在团队页面看不到"添加成员"按钮？
答： 只有团队管理者和拥有者有添加成员的权限。如果你看不到该按钮，联系团队负责人将你的角色升级为管理者即可。
问：外部成员加入团队后，能看到所有文档吗？
答： 不一定。外部成员加入团队后，其文档访问范围由管理员的权限设置决定。管理员可以为不同成员配置不同的文档权限（仅查看、可评论、可编辑等）。
问：通过链接加入时提示"链接无效"怎么办？
答： 检查链接是否完整复制，尝试重新生成链接并发送。如果问题持续存在，可能是团队管理员调整了加入设置，联系管理员确认。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
