公司里的文档泄露往往不是黑客入侵造成的，而是内部人员有意或无意的操作——员工把文件截图发到群里、打印出来带出公司、拍照发给朋友。这些行为很难完全禁止，但可以做到"出了问题能找到人"。
场景一：研发部门的代码文档泄露
核心文档开启了WPS文档水印，水印显示查看者的姓名和工号。虽然水印本身不能阻止截图，但它让每一次截图都留下了"签名"。
场景二：财务数据的跨部门共享
财务部门每月需要向各部门负责人同步预算数据。财务总监在管理后台开启全局文档水印，配置内容为"姓名+部门+禁止外传"。
各部门负责人打开财务文档时，水印自动显示各自的姓名和部门。即便有人截图转发，水印也会暴露截图的来源。
场景三：客户合同的协同审阅
开启WPS文档水印后，合同文档在查看时自动叠加水印，内容为"查看者姓名+账号ID+禁止外传"。
一旦合同内容外泄，可以根据水印内容快速定位到具体的查看者和时间点。
场景四：团队级水印的灵活管控
某教育公司的行政部门需要管控内部培训资料，但不想影响全公司的文档体验。这种情况适合使用团队级水印。
开启后，该团队文档页面效果如下：
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
