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WPS文档防泄密常见问题,一次给你说清楚

摘要: 关于文档防泄密,这6个最常见的问题帮你快速了解。

1. WPS文档防泄密能防什么?

WPS文档防泄密体系覆盖四个维度:权限管控(谁可以做什么)、文档加密(内容不落地)、水印追溯(泄露可追查)、操作审计(访问有记录)。

2. 水印会影响文档阅读吗?

WPS水印采用半透明设计,在保证追溯能力的同时尽量不影响阅读。管理员可以在后台调整水印的密度和透明度以达到最佳效果。

3. 防泄密需要什么版本?

完整防泄密功能需要WPS 365企业版支持。商业版支持基础权限管控,企业版在此基础上增加了加密、水印、审计等高级安全能力。

4. 离职员工的文档怎么处理?

管理员可以在后台将离职成员名下的文档一键交接给其他同事,文档归属企业,不会随人员离职而流失。

5. 能禁止员工截屏吗?

WPS支持屏幕水印保护——即使通过截屏或拍照获取文档画面,水印信息也会覆盖在画面上,可以追溯到泄密来源。

6. 文档防泄密和杀毒软件冲突吗?

不冲突。WPS文档防泄密是应用层面的安全管控,与杀毒软件的系统级防护属于不同维度,可以同时使用。

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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合 WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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