摘要: 文档防泄密不是"添麻烦",来看它在真实场景中如何发挥作用。
场景一:研发源代码不泄露
某芯片设计公司的研发文档是核心资产。以前员工可以随意将技术文档分享到外部,存在严重泄密风险。
使用WPS文档防泄密后,管理员设置了外发管控——所有技术文档禁止分享到企业外部,需要外发时需通过审批流程。同时开启动态水印,即使有人拍照,水印上的员工信息也能追溯泄密源头。
场景二:财务数据不外流
某上市公司的财务报表在出具前属于内幕信息。财务部使用WPS文档防泄密后,将所有财务报表的权限设为仅限财务部成员查看,禁止下载和打印。同时开启操作审计,每一次访问记录都被完整保存。
场景三:客户资料安全管控
某咨询公司积累了大量的客户调研数据。使用WPS文档防泄密后,客户资料文件夹设置了精细的权限——项目组成员可编辑,非项目组成员无法查看,外部人员需要密码和审批才能访问。
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